Analista de Servicios Jr. | Gestión Administrativa y Eventos Corporativos

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- Modalidad: Híbrida

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Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

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- Tipo de contrato: Indefinido

Acerca del cargo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Servicios Jr. para brindar soporte operativo y administrativo a procesos relacionados con la gestión de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención oportuna a requerimientos y el seguimiento efectivo de las actividades asignadas.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la ejecución y control de procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la satisfacción del cliente.

Principales responsabilidades

- Gestionar solicitudes y requerimientos asociados a eventos corporativos.
- Crear solicitudes de compra (PR) y órdenes de compra.
- Validar presupuestos, facturas y soportes financieros.
- Realizar conciliación de gastos y seguimiento a procesos de facturación.
- Revisar cierres financieros y documentación de proveedores.
- Validar contratos y documentación requerida para la ejecución de eventos.
- Registrar y actualizar información de eventos, asistentes y documentación en los sistemas corporativos.
- Monitorear y dar seguimiento a flujos de aprobación bajo lineamientos de compliance.
- Elaborar reportes operativos,



métricas e indicadores de gestión.
- Mantener actualizada la trazabilidad y documentación de los procesos.
- Participar en reuniones periódicas de seguimiento con equipos internos y cliente.
- Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operacional.
- Brindar atención oportuna a clientes internos, proveedores y demás stakeholders.

Requisitos ✅
- Tecnólogo graduado o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o afines.

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Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, de servicio o soporte operativo.

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- Conocimientos En

- Facturación básica.
- Manejo de proveedores.
- Atención y gestión de clientes.
- Herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

Competencias que buscamos
- Orientación al detalle.
- Organización y planeación.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Servicio al cliente.
- Proactividad y mejora continua.

Te ofrecemos
- Contrato a término indefinido.
- Modalidad híbrida.
- Estabilidad laboral.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Vinculación a una compañía con excelentes oportunidades de aprendizaje.

¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos y te apasiona la organización y gestión de operaciones, queremos conocerte! ?

📌 Analista de Servicios Jr (Bogotá)
🏢 Positivo S+ Latam
📍 Bogotá