Descripción:

Apoyar de manera integral y analítica los procesos de gestión documental, cuentas por pagar y administración de garantías de la compañía, aplicando sólidos conocimientos técnicos y normativos a través de herramientas avanzadas como Excel. Su propósito es asegurar el control, integridad y flujo optimizado de la información y los recursos, analizando datos y proponiendo mejoras continuas que optimicen la operación y respalden la toma de decisiones estratégicas del área y de la organización

Requisitos:

- Tecnólogo en archivística, ciencias de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística
- Excel intermedio/avanzado. Normatividad archivística y administrativa. Manejo de plataformas de gestión documental y flujos de trabajo. (Preferiblemente conocimientos previos en Work Mananger
- 1 año de experiencia desempeñándose en roles de archivo, gestión documental, asistencia administrativa.

Responsabilidades:

- Tramitar, radicar y gestionar solicitudes de las áreas y en las plataformas asignadas,



para la compañía.
- Ejecutar, validar y apoyar los procesos operativos y documentales relacionados con la venta de cartera
- Brindar soporte y respaldo transversal a las funciones de los demás compañeros del área ante picos elevados de peticiones o requerimientos.
- Analizar sábanas de datos (en Excel), identificar fallas recurrentes, hacer reportes y proponer ideas de optimización de procesos.
- Evitar cuellos de botella operativos, manteniendo los niveles de servicio y la productividad estable en los equipos
- Optimizar los tiempos de respuesta y minimizar los reprocesos derivados de instrucciones o flujos mal ejecutados.
- Asegurar el flujo correcto de los expedientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos para la operación financiera.

Modalidad: Presencial

Lugar: Medellín

Tipo de Contrato: Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ANALISTA DE GESTION DOCUMENTAL (Medellín)
🏢 Coltefinanciera
📍 Medellín