Rollenbeschreibung Als Administrative:r Assistent:in bei BIMNOVA CONSTRUCTION unterstützen Sie das tägliche Büromanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Termin- und Kalenderverwaltung, Ablage und Dokumentenpflege sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen. Sie übernehmen die telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartner:innen, koordinieren einfache interne Abstimmungsprozesse und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Diese

Position ist eine Vollzeitstelle, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Medellín angesiedelt.

Qualifikationen

- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der allgemeinen administrativen Unterstützung und in der Executive Assistenz (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance),



um Büroabläufe strukturiert und effizient zu organisieren.
- Sie bringen sorgfältige Büro- und Schreibfertigkeiten mit (Clerical Skills), einschließlich sicherer Dokumentenverwaltung, Protokollführung und strukturierter Ablage.
- Sie besitzen professionelle Kommunikationskompetenzen (Communication) in Wort und Schrift und können Informationen klar, freundlich und präzise weitergeben.
- Sie wenden professionelle Telefonetikette an (Phone Etiquette) und sind in der Lage, Anrufe souverän zu entgegenzunehmen, weiterzuleiten und zu dokumentieren.
- Zusätzlich von Vorteil sind gute IT-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office, E-Mail- und Kalenderprogramme), Struktur- und Detailorientierung, hohe Servicebereitschaft, Diskretion sowie Erfahrung im Baubereich oder in projektorientierten Unternehmen

📌 Administrative Assistant (Medellín)
🏢 BIMNOVA CONSTRUCTION
📍 Medellín