Asistente de Dirección Ejecutiva (Microsoft Office) [Híbrido] - Cali

Palabras clave:

- Asistente de Dirección Ejecutiva
- Asistente de Gerencia
- Executive Assistant
- Microsoft Office
- Gestión de agenda
- Redacción de informes
- Asistencia administrativa
- Planeación estratégica
- Cali
- Híbrido
- Servicios empresariales
- Consultoría
- Tecnología / transformación digital

En Open Group creemos que el éxito de una organización se construye con personas organizadas, proactivas y comprometidas. Buscamos un Asistente de Dirección Ejecutiva que brinde apoyo estratégico y administrativo a la Dirección Ejecutiva, garantizando el seguimiento de compromisos, la coordinación de actividades y el acompañamiento en procesos clave para la organización.

¿Cuál será tu propósito?

Apoyar a la Dirección Ejecutiva y al grupo empresarial en el seguimiento de la planeación estratégica, verificando el cumplimiento de los compromisos establecidos por los líderes de la organización. Además, brindar apoyo en actividades comerciales y administrativas que contribuyan al logro de los objetivos del negocio.

Requisitos

- Tecnólogo(a), estudiante de últimos semestres o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas y afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en cargos similares de asistencia ejecutiva, administrativa o de gerencia.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office.
- Sobresaliente atención al cliente, comunicación escrita y verbal.
- Capacidad de organización, seguimiento, manejo de agenda y priorización de actividades.

Principales responsabilidades





- Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en la planeación estratégica.
- Elaborar y presentar informes de seguimiento a la Dirección Ejecutiva.
- Tomar actas de reuniones, gestionar su archivo y mantener la documentación organizada.
- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en las diferentes reuniones.
- Apoyar los procesos de licitación de acuerdo con los requerimientos de la Dirección Ejecutiva.
- Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, incluyendo programación, reprogramación y cancelación de reuniones.
- Atender llamadas y brindar apoyo administrativo y comercial cuando sea requerido.

Condiciones laborales

- Ubicación: Cali
- Contrato a término indefinido.

Beneficios

- Día libre por cumpleaños.
- Seguro de vida y auxilio funerario.
- Convenios con entidades financieras y fondo de empleados.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua y acceso a certificaciones.
- Curso de inglés.
- Préstamos internos.

Tu talento merece un lugar que evolucione contigo. En Open Group, hacemos que cada experiencia cuente. ¡Sé parte del cambio tecnológico con impacto humano!

Nivel de educación:

- Tecnólogo

Sectores laborales:

- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Software informática y telecomunicaciones

Cargo:

- Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Power Point
- Outlook
- Gestión de agenda
- Redacción de informes

Habilidades interpersonales:

- Organización
- Comunicación efectiva
- Atención al detalle
- Seguimiento
- Atención al cliente

📌 Asistente de dirección ejecutiva (Cali)
🏢 OPEN GROUP
📍 Cali