Desempeñando el cargo para Asistente Administrativo tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización.
Asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos.
Funciones y Responsabilidades Principales
Un asistente administrativo realiza un rango variado de tareas clave:
•Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.
•Soporte Ejecutivo y Agendas: Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.
•Atención al Cliente Interno/Externo: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.
•Logística de Eventos y Viajes: Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.
•Control de Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.
•Apoyo Financiero Básico:
Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje, procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad.
Requisitos del Perfil (Educación y Experiencia)
•Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
•Experiencia Laboral: Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.
•Conocimientos Técnicos Requeridos:
oManejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).
oUso de plataformas de gestión (Sistemas ERP o herramientas como Trello / Asana).
oExcelente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital. ,
Competencias Principal
•Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos simultáneos en entornos dinámicos.
•Orientación al Servicio: Empatía y disposición para resolver los requerimientos de clientes y compañeros.
•Atención al Detalle: Rigor al procesar datos y redactar documentos para evitar errores críticos.
•Trabajo Cooperativo: Facilidad para integrarse con distintas áreas y apoyar el flujo del trabajo diario.