Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a). El objetivo de este rol es asegurar la prestación oportuna y optimizado de los servicios administrativos y logísticos requeridos por la Unidad, mediante la gestión de recursos, suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y procesos de compras, facilitando la operación del área y contribuyendo al cumplimiento de sus objetivos.
Formación académica: Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o programas afines.
Experiencia entre 2 y 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, realizando actividades relacionadas con:
- Manejo y programación de agendas, reuniones y soporte ejecutivo.
- Gestión logística de viajes, reuniones y eventos.
- Procesos de compras, órdenes de compra, facturación y seguimiento a pagos.
- Manejo y legalización de caja menor y gastos de viaje.
- Administración y control de suministros, inventarios, activos y recursos de oficina.
- Gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, presupuestales y de mantenimiento.
- Atención y orientación a proveedores y clientes internos.
- Seguimiento de solicitudes y coordinación con diferentes áreas para garantizar su oportuna gestión.
Buscamos una persona con orientación al servicio, organización, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar de manera colaborativa.
- Tipo de contrato: Temporal por 11 meses, con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño.
- Modalidad: Presencial.