Objetivo del cargoApoyar los procesos contables, tributarios y administrativos de la compañía, garantizando el registro oportuno y correcto de las operaciones, la organización documental y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Funciones y responsabilidades• Realizar la causación y contabilización de facturas de compra, gastos y demás documentos contables.
• Apoyar la aplicación de impuestos y retenciones de acuerdo con la normativa tributaria vigente.
• Realizar registros contables, comprobantes de egreso, recibos de caja y conciliaciones bancarias.
• Gestionar la facturación electrónica mediante Siigo.
• Apoyar el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Apoyar los procesos de nómina y seguridad social, incluyendo la revisión de novedades y soportes.
• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital.
• Manejar Microsoft Outlook para la gestión de correos electrónicos y comunicaciones laborales.
• Utilizar Excel básico para el registro, control y organización de información.
• Apoyar la preparación de informes y reportes contables.
• Garantizar la adecuada conservación y confidencialidad de la información contable.
Requisitos del perfil• Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Contaduría Pública o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones contables y administrativas.
• Manejo de Siigo, especialmente en facturación electrónica y procesos contables.
• Conocimientos en causación contable y aplicación de impuestos.
• Conocimientos en nómina y seguridad social.
• Manejo básico de Microsoft Excel.
• Manejo de Microsoft Outlook.
• Conocimientos en archivo y gestión documental.
• Deseable conocimiento de herramientas de inteligencia artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas y contables.
Competencias• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y disposición para aprende