Descripción del puesto En el puesto de Coordinador(a) de cotizaciones – Eventos en M2C, te encargarás de gestionar de principio a fin el proceso de cotización de servicios para congresos y eventos corporativos para gremios, entidades y empresas. En tu día a día, recibirás los requerimientos del equipo comercial, aclararás el alcance con ellos, solicitarás y compararás precios con proveedores, y armarás presupuestos claros y competitivos. Validarás viabilidad y tiempos con producción, y márgenes con finanzas. También llevarás el control de las cotizaciones emitidas, harás seguimiento hasta la respuesta del cliente, mantendrás actualizada la base de tarifas y proveedores y apoyarás al área comercial en presentaciones y cierres. M2C es una agencia de marketing, comunicaciones y eventos con más de 10 años en el mercado y esta vacante es de jornada completa, en modalidad híbrida: se desarrolla principalmente en Bogotá, D.C., con posibilidad de trabajar desde casa algunos días a la semana según los proyectos.
Requisitos
• Formación en organización de eventos, administración,
marketing, comunicación o áreas afines, y experiencia previa coordinando cotizaciones o presupuestos para eventos.
• Aptitudes sólidas en gestión administrativa: manejo de presupuestos, control de costes, seguimiento de pagos y organización de documentación comercial.
• Capacidad para coordinar proveedores y equipos internos, negociar condiciones, asegurar cumplimiento de plazos y mantener relaciones de colaboración a largo plazo.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y presentaciones), así como sistemas de gestión de proyectos o CRM orientados a la actividad comercial.
• Habilidades de comunicación escrita y oral claras, orientación al detalle, capacidad de trabajar bajo presión y organización para gestionar varias solicitudes de cotización al mismo tiempo.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad mixta en Bogotá, D.C., y flexibilidad horaria en función de los eventos
📌 Coordinador(a) de cotizaciones – Eventos (Bogotá)
🏢 M2C
📍 Bogotá