10 oct
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CAUCA FUTURA
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Bogotá
10 oct
CAUCA FUTURA
Bogotá
OBLIGACIONES GENERALES DEL TRABAJADOR
1 Realizar las labores de su cargo, de conformidad con lo establecido en este contrato, poniendo para ello toda la diligencia, profesionalismo y prudencia que amerita.
2 No divulgar información privada sobre el EMPLEADOR que haya conocido con ocasión de su trabajo y que pueda generarle algún perjuicio a aquel.
3 Conservar y restituir en buen estado los bienes y herramientas que le hayan sido proporcionados para el desarrollo de su actividad, sin perjuicio del desgaste por el uso natural.
4 Acatar las instrucciones que le sean brindadas por el EMPLEADOR o sus representantes para el debido cumplimiento de este contrato.
5 Cumplir con el horario establecido para el ejercicio de sus funciones.
6 Ser empático y compresivo con los clientes, superiores y compañeros de trabajo, en relaciones personales y en la ejecución de su labor.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
El Asistente tendrá las siguientes funciones
1 Apoyar a la Gerencia, Secretaría General y Subgerencias en la organización y seguimiento de la agenda institucional.
2Redactar, digitar y revisar documentos, oficios, memorandos, actas, presentaciones y demás comunicaciones oficiales.
3Coordinar la logística de reuniones, comités, eventos y desplazamientos institucionales.
4 Atender llamadas telefónicas,
correspondencia y correos electrónicos, dando trámite oportuno a las comunicaciones entrantes y salientes.
5 Archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales de las diferentes áreas.
6 Realizar cotizaciones, solicitudes de bienes y servicios, y apoyar procesos administrativos y contractuales de la entidad.
7 Hacer seguimiento a compromisos internos y externos, y brindar soporte en la elaboración de informes.
8 Apoyar la atención a visitantes, entidades, proveedores y demás actores relacionados con la operación institucional.
9 Manejar con reserva y confidencialidad la información que conozca en ejercicio de sus funciones.
10 Cumplir con las políticas, reglamentos internos, manuales y demás normas establecidas por CAUCA FUTURA.
11 Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General, de acuerdo a la naturaleza del cargo.
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📌 Asistente administrativao (Bogotá)
🏢 CAUCA FUTURA
📍 Bogotá