Coordinadora Administrativoa y de Operaciones

Estamos buscando una Coordinadora Administrativoa y de Operaciones para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda asumir de manera integral la coordinación de los procesos administrativos, financieros, de talento humano y operativos de la compañía.

Objetivo del cargo

Coordinar, ejecutar y supervisar los diferentes procesos administrativos y operativos de la empresa, garantizando el adecuado manejo de recursos, información, personal, inventarios, compras y procesos financieros, así como realizar seguimiento a la operación y apoyar directamente a la Dirección en la toma de decisiones y mejora de procesos.

Principales funciones

Administración y contabilidad

Manejo de procesos administrativos y contables.
Seguimiento a la facturación electrónica y manejo de Siigo Nube.
Gestión y seguimiento de proveedores y cuentas por pagar.
Control y actualización de información de proveedores.
Conciliaciones bancarias y manejo de caja menor.
Apoyo en cierres contables y preparación de información para el contador.
Organización y control de documentos administrativos y financieros.

Tesorería

Revisión de movimientos, saldos e ingresos.
Manejo y seguimiento de cuentas en Bancolombia y Banco de Bogotá.
Control de plataformas de pago como PayU, Mercadopago y Addi.
Preparación y seguimiento de pagos autorizados.
Apoyo en el control de flujo de caja y elaboración de reportes.

Nómina y talento humano

Elaboración y gestión de nómina.
Manejo de seguridad social y afiliaciones.
Gestión de contratos, vacaciones, incapacidades y novedades.
Generar el reporte desde el sistema de control de horarios y asistencia.
Seguimiento al cumplimiento de funciones del personal.
Apoyo en procesos disciplinarios y manejo de documentación laboral.
Inventarios y logística.

Control y seguimiento de inventarios.





Realización de inventarios físicos y arqueos.
Coordinación y seguimiento de procesos logísticos.

Operaciones

Seguimiento general a los procesos operativos de la compañía.
Coordinación con el responsable de producción y seguimiento a novedades.
Elaboración de reportes de operación.

Apoyo a Dirección

Elaboración de reportes administrativos y operativos.
Seguimiento a indicadores.
Participación en reuniones de seguimiento.
Ejecución y seguimiento de instrucciones de Dirección.
Propuesta e implementación de mejoras para optimizar procesos y recursos.

Requisitos

Profesional o Tecnólogoa en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras relacionadas.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos con responsabilidades similares.
Experiencia en nómina, seguridad social y manejo de personal.
Experiencia en procesos administrativos y contables.
Manejo de Siigo Nube.
Buen manejo de Excel.
Experiencia en manejo de bancos, pagos, proveedores e inventarios.
Capacidad para manejar diferentes procesos simultáneamente.
Sobresaliente organización, seguimiento y atención al detalle.

Condiciones

Cargo Coordinadora Administrativoa y de Operaciones
Ciudad Bogotá D.C.
Modalidad 100 presencial
Contrato Término fijo por 1 año
Salario 2.800.000 auxilio de transporte
Horario Lunes a jueves de 830 a.m. a 600 p.m. y viernes de 830 a.m. a 530 p.m.

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📌 Coordinadora Administrativoa y de Operaciones (Bogotá)
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📍 Bogotá