Reconocida empresa del sector de hidrocarburos requiere para su equipo de trabajo técnica, tecnóloga o estudiante de carreras administrativas, con mínimo dos 2 años de experiencia desempeñando cargos como asistente, auxiliar administrativa o afines.

La persona seleccionada deberá contar con disponibilidad para contratación inmediata, excelente presentación personal, puntualidad, orientación al detalle, capacidad de trabajo en equipo, actitud propositiva y disponibilidad de tiempo.

Modalidad Presencial
Horario Lunes a viernes, con disponibilidad de tiempo según las necesidades de la operación.
Contratación Inmediata.
Oportunidad de crecimiento dentro de la organización.

Funciones principales
Redactar, transcribir y enviar correspondencia, comunicaciones y documentos diversos.

Brindar apoyo logístico en las diferentes actividades y procesos de la organización.

Coordinar y realizar seguimiento a las actividades administrativas, logísticas y de compras, de acuerdo con las solicitudes previamente establecidas.

Realizar los procesos administrativos requeridos para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa.

Gestionar y hacer seguimiento al envío de paquetes, documentos y encomiendas.

Recopilar datos y realizar el cálculo de indicadores de gestión, de acuerdo con los parámetros definidos por la empresa.

Administrar y realizar seguimiento al presupuesto operativo,



cuando corresponda a proyectos o contratos.

Mantener organizado, actualizado y debidamente indexado el archivo físico y digital.

Recopilar información y preparar periódicamente informes, reportes y correspondencia.

Atender visitantes y proveedores, así como realizar contacto telefónico o presencial con proveedores, clientes, colaboradores y demás personas o entidades estratégicas.

Gestionar el ingreso de personal para contratos y o proyectos, incluyendo el trámite de afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral SSSI.

Llevar los registros correspondientes a entrega de dotación, inducciones, reinducciones, permisos, incapacidades y demás novedades administrativas o relacionadas con el personal.

Comunicar oportunamente al líder del proceso las novedades administrativas y del personal.

Remitir oportunamente al líder del proceso o a la sede principal la información física y digital requerida.

Realizar cualquier otra actividad administrativa afín que sea asignada por la organización.

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