Desempeñando el cargo para Asistente Administrativo tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización.
Asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos.
Funciones y Responsabilidades Principales
Un asistente administrativo realiza un rango variado de tareas clave
Gestión Documental y Archivo Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.
Soporte Ejecutivo y Agendas Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.
Atención al Cliente Interno Externo Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.
Logística de Eventos y Viajes Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.
Control de Suministros Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.
Apoyo Financiero Básico Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje, procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad.
Requisitos del Perfil Educación y Experiencia




Formación Académica Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia Laboral Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.
Conocimientos Técnicos Requeridos
oManejo avanzado de herramientas ofimáticas Microsoft Office o Google Workspace.
oUso de plataformas de gestión Sistemas ERP o herramientas como Trello Asana.
oExcelente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital. ,
Competencias Fundamental
Organización y Gestión del Tiempo Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos simultáneos en entornos dinámicos.
Orientación al Servicio Empatía y disposición para resolver los requerimientos de clientes y compañeros.
Atención al Detalle Rigor al procesar datos y redactar documentos para evitar errores críticos.
Trabajo Colaborativo Facilidad para integrarse con distintas áreas y apoyar el flujo del trabajo diario.
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