Empresa líder del sector de manufactura , líderes en fabricación y distribución de productos cosméticos y de limpieza, seguimos fortaleciendo nuestro equipo. Estamos buscando un cualificado apasionado por el cumplimiento normativo, riguroso con los detalles y con visión técnica para liderar los asuntos regulatorios desde nuestra sede en Bogotá.
Objetivo del cargo
Ejecutar las actividades administrativas y operativas relacionadas con la captura y facturación de pedidos, control documental, seguimiento de inventarios y coordinación de despachos, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades
Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes.
Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida.
Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes.
Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos.
Coordinar con las áreas de Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos.
Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila.
Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega.




Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores.
Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.
Requisitos
Formación académica Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo.
Experiencia Mínimo un 1 año en procesos de logística o distribución.
Conocimientos Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Manejo eficiente del tiempo.
Trabajo en equipo.
Orientación al cumplimiento de objetivos.
Capacidad para realizar actividades administrativas y operativas.
Únete a nuestro equipo
Si cuentas con experiencia en logística o distribución y te caracterizas por ser una persona proactiva, organizada y comprometida, queremos conocerte
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📍 Bogotá