Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar la gestión documental y el control administrativo de los conductores, propietarios y vehículos vinculados a la operación de transporte.
Su labor será fundamental para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, la actualización de información en plataformas oficiales y la trazabilidad de los registros en los sistemas corporativos.
Funciones:
Gestionar la vinculación documental de conductores, propietarios y vehículos.
Validar la información y documentación requerida, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.
Crear, actualizar y administrar las hojas de vida de conductores, propietarios y vehículos en las plataformas establecidas.
Realizar consultas y verificaciones en plataformas oficiales y sistemas internos.
Gestionar y custodiar la documentación física y digital, asegurando su correcta organización y actualización.
Coordinar la creación de usuarios, accesos y demás requerimientos administrativos relacionados con la operación.
Hacer seguimiento a la vigencia de documentos, afiliaciones y demás requisitos para la continuidad de la operación.
Brindar apoyo administrativo a los procesos de vinculación y control documental del área de transporte.
Experiencia: 6 meses a 1 año en el área logística y/o administrativa
Habilidades: manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, power point, etc), manejo de outlook, destreza en digitación y alta capacidad de análisis.
Horario:
Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Tipo de puesto: Jornada completa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Logístico Bello
🏢 Gytrans
📍 Bello