Asistente Administrativa Temporal – Apoyo a Eventos y Compras

Ubicación: Bogotá
Área: Compras
Modalidad de contratación: Temporal, de octubre de 2026 a abril de 2027
Experiencia: Mínimo 1 año

Compañía del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para brindar apoyo a los procesos administrativos del área de Compras, especialmente en la gestión de eventos, congresos, proveedores y servicios relacionados.

Vacante temporal de octubre de 2026 a abril de 2027.

Principales responsabilidades
Realizar cotizaciones y seguimiento a proveedores.
Apoyar la organización y coordinación de eventos, convenciones y congresos médicos.
Gestionar cotizaciones de tiquetes, restaurantes, traslados y otros servicios requeridos para eventos.
Realizar seguimiento y confirmación de servicios.
Apoyar el seguimiento de indicadores (KPI) relacionados con eventos.
Gestionar requerimientos administrativos de colaboradores y proveedores.
Apoyar el manejo y control de documentación relacionada con compras y eventos.




Realizar seguimiento a las solicitudes y actividades asignadas por el área.

Requisitos
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, gestión empresarial, hotelería y turismo o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o relacionados.
Experiencia en cotización y coordinación de eventos, convenciones y/o congresos.
Conocimiento en manejo y cotización de tiquetes aéreos.
Experiencia en cotización y gestión de restaurantes y servicios para eventos.
Experiencia en manejo de proveedores y seguimiento a servicios.
Manejo de Excel (Será evaluado mediante prueba)
Sobresaliente organización, atención al detalle, orientación al servicio y capacidad para trabajar bajo presión.

Si cuentas con la experiencia y el perfil requerido, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa Temporal – Apoyo A Eventos Y Compras Bogotá
🏢 Laboratorios Biopas
📍 Bogotá