Asistente Administrativa Breakfast Live

Área: Administrativa
Ubicación: Bogotá
Enfoque del cargo: Gestión de viajes corporativos, hospitalidad, compras y proveedores.

- Objetivo del cargo

Garantizar la gestión optimizado y oportuna de los requerimientos administrativos de Breakfast Live, con especial énfasis en la coordinación de viajes corporativos, compra de tiquetes aéreos, reservas de alojamiento, transporte y servicios de hospitalidad para los colaboradores y líderes de la compañía.

Será responsable de asegurar una adecuada gestión de proveedores, cotizaciones y compras, buscando las mejores alternativas en términos de costo, calidad, oportunidad y servicio, en un entorno dinámico como el de la industria del entretenimiento en vivo.

- Principales responsabilidades

✈️ Gestión de viajes corporativos y hospitalidad — foco principal

- Gestionar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales para colaboradores y líderes de la compañía, comparando tarifas, rutas, horarios y condiciones comerciales.
- Coordinar reservas de hoteles, alojamientos, transportes terrestres y traslados asociados a los desplazamientos laborales.
- Administrar itinerarios y atender oportunamente cambios, cancelaciones, reprogramaciones y novedades de viaje.
- Gestionar los requerimientos de hospitalidad interna, garantizando una experiencia de servicio adecuada para colaboradores, líderes e invitados.
- Mantener comunicación permanente con aerolíneas, agencias de viajes, hoteles y proveedores de servicios turísticos.
- Realizar seguimiento a los presupuestos, gastos y soportes asociados a viajes corporativos y alojamiento.
- Compras y gestión de proveedores




- Gestionar solicitudes de compra y contratación de servicios administrativos de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores, evaluando precios, condiciones comerciales, calidad y tiempos de respuesta.
- Apoyar la negociación de tarifas y condiciones con hoteles, agencias de viajes y proveedores de servicios.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes, facturas y pagos.
- Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y los registros de compras y servicios contratados.
- Gestión y soporte administrativo
- Apoyar la gestión documental, organización de facturas, soportes y registros administrativos.
- Elaborar y actualizar controles, bases de datos e informes de seguimiento.
- Gestionar solicitudes internas y asegurar su atención y cierre oportuno.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de Breakfast Live, de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Perfil requerido

Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Administración Turística y Hotelera, Hotelería y Turismo, Gestión Administrativa o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente con responsabilidades relacionadas con viajes corporativos, compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, hospitalidad, compras y gestión de proveedores.

Conocimientos específicos:

- Gestión de viajes corporativos y reservas aéreas y hoteleras.
- Manejo de agencias de viajes, hoteles y proveedores de transporte.
- Procesos de compras, cotizaciones y cuadros comparativos de proveedores.
- Seguimiento a presupuestos, facturación y órdenes de compra.
- Excel intermedio y herramientas ofimáticas.
- Deseable conocimiento de plataformas de reservas y herramientas de gestión de viajes.

📌 Asistente Administrativa (Hospitalidad) (Bogotá)
🏢 Confidential
📍 Bogotá