Description :

APRENDIZ ADMINISTRATIVO/A FORMALIZACIÓN – POPAYÁN, CAUCA

Ubicación: Popayán, Cauca, Colombia

Estatus del Puesto: Tiempo completo

Nivel Salarial: Nivel I - $1.750.905 M/cte

☐ Nivel 3 ☐Nivel 2 X Nivel 1

(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.

Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.

Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)

Acerca de Mercy Corps

Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

El Programa/Departamento/Equipo

Desarrollo Algo Nuevo, es una iniciativa de seis años, el cual tiene como fin beneficiar a 4000 familias rurales del Cauca, promoviendo medios de vida lícitos, ampliando los derechos a la tierra y fortaleciendo el acceso a mercados sostenibles.

Este programa se basa en la implementación exitosa de la Fase 1 y la Fase 2 del Programa Desarrollo Rural Inclusivo Algo Nuevo. La estrategia está diseñada para aprovechar el progreso logrado hasta la fecha en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles. Se propone atender las necesidades de 4000 familias en el Cauca, en los municipios de Balboa, Bolívar, Sucre, Almaguer, La Vega, La Sierra, El Tambo, Cajibío, Morales, Piendamo, Caldono mediante la titulación de tierras rurales, la sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Está expansión hará avanzar la formalización de la tierra y establecerá alternativas de ingresos económicos para que las pequeñas familias agricultoras construyan una realidad que no se base en la producción ilícita, sino en la sostenibilidad de los cultivos lícitos que generan una transformación social y un desarrollo hacia una paz duradera en sus comunidades.

El Puesto

El/la aprendiz administrativo/a para el área de Formalización tendrá la responsabilidad de apoyar tareas administrativas en las oficinas de Mercy Corps en Popayán, adelantando actividades relacionadas con apoyo en la revisión cuentas de cobro, gestión de archivo digital, gestión de bases de datos, solicitudes de pago, actualización de matriz de contratación, y de pagos, atención de personal en oficina.

RESPONSABILIDADES ESENCIALES

El/ la aprendiz o practicante será responsable de prestar soporte operativo y procedimental al área administrativa del componente de formalización. Tendrá manejo de Microsoft office (Word, Excel intermedio, PowerPoint, SharePoint etc.) de igual forma garantizará el cumplimiento de políticas y procedimientos de la organización, con enfoque en los procedimientos y políticas del área de administración.





ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN

- Apoyar la identificación y organización de oportunidades, iniciativas y propuestas de mejora que contribuyan al desarrollo de las actividades del área administrativa.
- Apoyar la planificación, organización y seguimiento de actividades, requerimientos, documentos y recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Apoyar la gestión administrativa de las actividades y programas, incluyendo la elaboración, organización, actualización y seguimiento de documentos, registros e información requerida para su ejecución.

GESTIÓN DE EQUIPO / ÁREA
- Desarrollar la capacidad del equipo, profundizar la comprensión de sus roles y ayudar en el desarrollo de la carrera.
- Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos.
- Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.

FUNCIONES GENERALES

- Apoyar la revisión y recepción de cuentas y de informes de los consultores del programa.
- Apoyar en la actualización de matriz de contratos y de cuentas de cobro.
- Apoyar la gestión de archivo en general
- Sistematizar la información de cuentas y contratos.
- Apoyar la actualización de bases de datos.
- Apoyar el envío de correspondencia.
- Apoyar con el envío de documentos a través de correo electrónico o PandaDoc.
- Apoyo logístico para alistar material impreso, escaneo y material para reuniones y/o actividades en oficina.

RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA
- Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
- Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
- Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.

RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
- Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.

Responsabilidad de Supervisión

Ninguno.

Responsabilidad

Reporta Directamente A: Oficial Administrativo de Formalización.

Trabaja Directamente Con: Oficial Administrativo, Jefe de Formalización, oficiales de las áreas Formalización, administración y seguridad.

Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave

Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles

- Estudiante cursando técnico, tecnólogo o pregrado en áreas administrativas
- Competencia en el uso de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint)



aplicadas a la gestión administrativa.
- Manejo eficiente del correo electrónico a través de Outlook para comunicación interna y externa.
- Buena capacidad de comunicación escrita, con adecuada redacción y ortografía.
- Manejo adecuado de operaciones numéricas y comprensión de conceptos contables básicos aplicados a tareas administrativas.
- Manejo de bases de datos.
- Cocimiento en manejo de archivo.

Factores de Éxito

Un/a Aprendiz administrativo/a de programas, deberá tener Flexibilidad y adaptabilidad, ser proactivo, autónomo y líder, ser rigoroso al nivel técnico y a la vez flexible y creativo para resolver problemas dados por los contextos y necesidades cambiantes. Estar abierto al aprendizaje constante y tomar en cuenta lecciones aprendidas para mejorar los resultados. Destacado capacidad de planificación y organización del trabajo. Habilidad para el trabajo en equipo. Facilidad para el establecimiento de relaciones interpersonales a diferentes niveles.

Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales

El puesto tiene su base en Popayán-Cauca y no requiere de viajes para apoyar al programa de Formalización.

Aprendizaje Continuo

En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.

Equipo Compromiso y Efectividad

Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo

Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Salvaguarda y Ética

Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.

Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ( ).

Experience : 0 years: Estudiante cursando técnico, tecnólogo o pregrado en áreas administrativo, con interés o competencia en el uso de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) aplicadas a la gestión administrativa.

📌 Aprendiz Administrativo/a formalización - Popayán Cauca
🏢 Mercy Corps
📍 Popayán