11 oct
|
SmartRecruiters
|
Mosquera
11 oct
SmartRecruiters
Mosquera
Descripción de la empresa
Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, optimizado y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Descripción del empleo
Tipo de contrato: Indefinido Área: Administrativa
Propósito del Rol:Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.
Principales Responsabilidades
- 1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores,
validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.
- 2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.
- 3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.
- 4. Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.
- 5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.
- 6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la
📌 Coordinador Administrativo (Mosquera)
🏢 SmartRecruiters
📍 Mosquera