11 oct
|
Aika Soluciones
|
Bogotá
11 oct
Aika Soluciones
Bogotá
ASISTENTE DE GERENCIA CON DISCAPACIDAD
Objetivo del cargo
Brindar apoyo directo, integral y confidencial a la Gerencia, garantizando la adecuada organización de la agenda, reuniones, viajes, compromisos, informes, presentaciones y demás actividades administrativas y ejecutivas requeridas.
Será responsable de facilitar la gestión diaria del Gerente, realizar seguimiento a compromisos y coordinar oportunamente las actividades internas y externas relacionadas con su agenda.
Funciones y responsabilidades
Asistencia directa a Gerencia
Administrar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, comités y compromisos.
Elaborar informes ejecutivos, presentaciones, cuadros y reportes de seguimiento.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte e itinerarios.
Organizar reuniones y eventos, preparar documentación y realizar seguimiento a compromisos.
Elaborar comunicaciones, cartas, memorandos y correos ejecutivos.
Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Gerencia.
Servir como enlace entre Gerencia y las diferentes áreas de la organización.
Manejar con absoluta reserva y discreción la información corporativa, estratégica, financiera y personal
Requisitos del perfil
Formación académica
Técnico, Tecnólogo o Profesional en
Administración de Empresas.
Asistencia Gerencial.
Gestión Administrativa.
Administración Ejecutiva.
Negocios.
Carreras administrativas o afines.
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargos similares.
Indispensable haber trabajado directamente con Gerentes, Gerencia General o cargos de alta dirección.
Experiencia comprobable en
Manejo de agenda ejecutiva.
Elaboración de informes.
Elaboración de presentaciones.
Coordinación de reuniones.
Organización de viajes.
Seguimiento de compromisos.
Manejo de información confidencial.
Conocimientos técnicos
Microsoft Office.
PowerPoint intermedio o avanzado, indispensable para presentaciones ejecutivas.
Excel intermedio.
Word.
Outlook.
Manejo de calendarios y agendas digitales.
Elaboración de informes ejecutivos.
Redacción y ortografía.
Gestión documental.
Organización de viajes e itinerarios.
Manejo de plataformas de videoconferencia.
Deseable inglés, especialmente si la Gerencia realiza viajes internacionales.
Condiciones del cargo
Salario A convenir según formación y experiencia
Horarios Lunes a sábado, 42 horas semanales
Modalidad Presencial
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente de gerencia con discapacidad para el sector de Administracion Oficina en la empresa AIKA SOLUCIONES de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
📌 Asistente de gerencia con discapacidad Contratación Inmediata (Bogotá)
🏢 Aika Soluciones
📍 Bogotá