Objetivo principalAdministrar y velar por los recursos administrativos y las instalaciones de la compañía a nivel nacional.
El cargo gestiona proveedores administrativos, compras, inventarios de equipos y temas locativos, y atiende los requerimientos específicos de la Gerencia.PerfilTécnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de asistencia administrativa.Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y proveedores administrativos.Manejo sólido de Excel para el control de inventarios de equipos, líneas telefónicas y mobiliario.Experiencia en manejo de caja menor y legalización de compras.Sobresaliente redacción y manejo de correspondencia.Competencias en proactividad, organización, orientación al servicio, trabajo bajo presión, liderazgo, resolución de conflictos, creatividad y comunicación asertiva.FuncionesAtender los requerimientos de la Gerencia General y del jefe inmediato.Controlar la correspondencia física y el correo corporativo,



con su debido seguimiento y direccionamiento.Velar por el mantenimiento locativo de las oficinas a nivel nacional y supervisar al proveedor de aseo.Mantener actualizado el inventario de mobiliario, equipos de cómputo, celulares, líneas telefónicas y elementos de oficina de todas las sedes.Gestionar las solicitudes de compra de acuerdo con el procedimiento, presentando cotizaciones y solicitando los pagos autorizados.Administrar los proveedores administrativos y asegurar la actualización de documentos y estudios de seguridad de todos los proveedores.Administrar la caja menor y legalizar oportunamente las compras con el área de contabilidad.Gestionar la compra y entrega de dotación, elementos de protección personal y herramientas de trabajo en coordinación con Recursos Humanos.Canalizar y hacer seguimiento a los requerimientos del personal hacia el área de sistemas.Gestionar la firma de documentos de la Gerencia y su entrega según las instrucciones dadas.Salario y beneficiosAsignación salarial: $* COP mensuales + auxilio de transporteTipo de contrato: IndefinidoHorario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.Modalidad y ubicación: Presencial en Bogotá
J-*-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa Bogotá
🏢 elempleo
📍 Bogotá