Objetivo principal
Administrar y velar por los recursos administrativos y las instalaciones de la compañía a nivel nacional. El cargo gestiona proveedores administrativos, compras, inventarios de equipos y temas locativos, y atiende los requerimientos específicos de la Gerencia.
Perfil
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de asistencia administrativa.
Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y proveedores administrativos.
Manejo sólido de Excel para el control de inventarios de equipos, líneas telefónicas y mobiliario.
Experiencia en manejo de caja menor y legalización de compras.
Destacado redacción y manejo de correspondencia.
Competencias en proactividad, organización, orientación al servicio, trabajo bajo presión, liderazgo, resolución de conflictos, creatividad y comunicación asertiva.

Funciones
Atender los requerimientos de la Gerencia General y del jefe inmediato.
Controlar la correspondencia física y el correo corporativo, con su debido seguimiento y direccionamiento.




Velar por el mantenimiento locativo de las oficinas a nivel nacional y supervisar al proveedor de aseo.
Mantener actualizado el inventario de mobiliario, equipos de cómputo, celulares, líneas telefónicas y elementos de oficina de todas las sedes.
Gestionar las solicitudes de compra de acuerdo con el procedimiento, presentando cotizaciones y solicitando los pagos autorizados.
Administrar los proveedores administrativos y asegurar la actualización de documentos y estudios de seguridad de todos los proveedores.
Administrar la caja menor y legalizar oportunamente las compras con el área de contabilidad.
Gestionar la compra y entrega de dotación, elementos de protección personal y herramientas de trabajo en coordinación con Recursos Humanos.
Canalizar y hacer seguimiento a los requerimientos del personal hacia el área de sistemas.
Gestionar la firma de documentos de la Gerencia y su entreg

📌 Asistente Administrativa Bogotá, D C
🏢 elempleo
📍 Bogotá