ASISTENTE ADMINISTRATIVA – MEDIA JORNADA

Bogotá D.C. | Presencial | 20 horas semanales

Significativo organización del sector social, orientada al impulso de la ciencia, la investigación y la solidaridad en Colombia, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativa que contribuya al adecuado funcionamiento de la operación y brinde soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo.

Buscamos una persona: organizada, resolutiva, amable, confiable y con iniciativa, con capacidad para manejar diferentes responsabilidades administrativas, hacer seguimiento a los pendientes y trabajar con autonomía.

Tu reto:
Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
Apoyar procesos administrativos del personal,



como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.

Buscamos

Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de asistencia o gestión administrativa, preferiblemente con experiencia en:
Manejo de proveedores y pagos.
Facturación y cuentas de cobro.
Organización documental y bases de datos.
Apoyo a procesos financieros, contables y de personal.

¿Qué valoramos?
Destacado manejo de Excel, Word y herramientas digitales.
Buena redacción, ortografía y comunicación.
Conocimientos de contabilidad básica, tesorería y procesos administrativos.
Organización, atención al detalle, autonomía y capacidad resolutiva.
Excelente servicio y relaciones interpersonales.
Discreción, confiabilidad e iniciativa.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa Medio Tiempo Bogotá Bogotá, D C (Colombia)
🏢 elempleo
📍 Colombia