Asistente De Gerencia Caldas

Asistente De Gerencia Caldas

11 oct
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CHILITACO
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Caldas

11 oct

CHILITACO

Caldas

Hola Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex‑Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.
FUNCIONES:
Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.
Administración del Sistema Documental
Apoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.
Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas.
Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.

Gestión Legal y Contractual
Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.




Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios.
Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas, minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.

Apoyo General
Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido.
Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.
Gestionar la compra de suministros e insumos administrativos.
Mantener actualizado el inventario de llaves, candados, copias de llaves, controles de acceso, códigos de cajas fuertes y demás elementos de segurid

📌 Asistente De Gerencia Caldas
🏢 CHILITACO
📍 Caldas

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