Auxiliar de Contratación – Temporal 3 meses
- Tipo de contrato: Temporal por 3 meses
- Lugar de trabajo: Bogotá oficinas de Dunkin
- Área: Gestión Humana / Nómina
Objetivo del cargo
Garantizar la correcta formalización de la relación laboral de los nuevos colaboradores, gestionando oportunamente la documentación, elaboración y firma de contratos, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y procesos relacionados con el ingreso y retiro de personal. Asimismo, brindar apoyo en la solución de inconsistencias ante las diferentes administradoras de seguridad social y entidades parafiscales.
Principales responsabilidades
- Gestionar integralmente el proceso de contratación de nuevos colaboradores, desde la recepción y validación de documentos hasta la realización de las afiliaciones correspondientes.
- Registrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en el software de nómina (GOSEM), incluyendo datos personales, contractuales y grupo familiar.
- Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP,
Cajas de Compensación Familiar y Fondos de Cesantías para colaboradores de diferentes ciudades.
- Realizar seguimiento a la firma y legalización de contratos y apoyar el envío de documentación contractual a nivel nacional.
- Coordinar la solicitud y entrega de dotación a los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar procesos de retiro y desvinculación, incluyendo recepción de renuncias, seguimiento a abandonos de cargo, paz y salvos, documentación de retiro y entrega de documentos al excolaborador.
- Mantener actualizada la información relacionada con hijos y grupo familiar en el sistema de nómina.
- Revisar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con cambios o novedades en las administradoras del Sistema de Seguridad Social.
- Gestionar y solucionar inconsistencias presentadas ante la ARL, realizando los respectivos ajustes en los sistemas y registros laborales.
- Atender oportunamente las solicitudes y requerimi