A convenir Contrato de Obra o labor Tiempo Completo Para traajar en entidad de salud en apertura, se requiere Secretaria de Gerencia (IPS / Clínica) Barranquilla 1. Resumen del Puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo de alto nivel a la Gerencia General en la etapa de apertura y consolidación de la clínica. Es responsable de la gestión de la agenda gerencial, la organización documental, la atención de comunicaciones clave y la articulación entre la Gerencia y las distintas áreas administrativas y asistenciales de la IPS. 2.

Requisitos Generales Criterio Descripción Nivel Educativo Técnico, Tecnólogo o Competente en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Administración en Salud o carreras afines.

Experiencia Mínima 2 años demostrables en cargos de secretariado ejecutivo o asistente gerencial, indispensable en el sector salud (IPS, EPS, Clínicas o Hospitales). Debe tener disponibilidad de tiempo (Horarios de Lunes a Sabado) Salario: A convenir Conocimientos Clave Normatividad básica en salud y gestión documental en IPS. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace). Redacción corporativa y de actas gerenciales.

Deseable: Conocimiento en software de gestión hospitalaria/médica. 3.

Funciones Principales Gestión Ejecutiva y de Agenda Administrar y optimizar la agenda de la Gerencia General (reuniones, citas, comités y compromisos institucionales). Filtrar, clasificar y priorizar las llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas a la Gerencia. Organizar, convocar y realizar la logística de reuniones directivas, elaborando las respectivas actas y haciendo seguimiento a los compromisos acordados.

Gestión

Documental y Normativa Redactar, revisar y radicar correspondencia oficial,



memorandos, informes y comunicados de la Gerencia. Custodiar y mantener organizado el archivo físico y digital de la Gerencia de acuerdo con la normatividad de archivo en salud. Apoyar en la recopilación y preparación de documentación requerida por entes de control y vigilancia (Superintendencia de Salud, Secretarías de Salud, etc.) para el proceso de habilitación y apertura.

Soporte

Administrativo y Operativo (Etapa de Apertura) Servir como canal de comunicación fluido entre la Gerencia y los directores de área (Asistencial, Administrativa, Financiera, Talento Humano). Atender de manera oportuna a visitantes ilustres, auditores, proveedores y aliados estratégicos de la clínica. Apoyar en el control y solicitud de insumos de papelería y requerimientos específicos de la oficina de Gerencia. 4.

Competencias y Habilidades Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia, clave para la fase de apertura. Confidencialidad y Ética: Manejo riguroso de información sensible de la clínica, pacientes y directivos.

Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas múltiples en un entorno dinámico y bajo presión.

Comunicación Asertiva: Excelente fluidez verbal y escrita para interactuar con personal médico, administrativo y entidades externas.

Orientación al Detalle: Precisión en la elaboración de documentos corporativos y actas.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario

Ayer (actualizada)

Aplicar Postulado Avísame con ofertas similares Denunciar empleo Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo

Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.

📌 Secretario (a) de Gerencia de IPS (Barranquilla)
🏢 CENTRO EMPRESARIAL DEL NORTE
📍 Barranquilla