Garantizar la adecuada gestión administrativa de la empresa, apoyando los procesos de Recursos Humanos y Compras, asegurando el cumplimiento de procedimientos, control documental, seguimiento a proveedores, gestión de personal y disponibilidad oportuna de bienes y servicios para la operación de INELCOM.
Principales responsabilidades
Administrativa
Manejo y control de documentación administrativa.
Elaboración y seguimiento de informes.
Control de contratos, órdenes de compra y documentos de proveedores.
Apoyo en facturación, cuentas por pagar y seguimiento de cartera.
Control de caja menor y gastos administrativos.
Organización y actualización de archivos físicos y digitales.
Seguimiento a vencimientos de contratos, pólizas, documentos y servicios.
Recursos Humanos
Apoyo en procesos de selección y contratación.
Elaboración y seguimiento de documentación de ingreso y retiro.
Control de novedades de nómina.
Seguimiento a incapacidades, vacaciones, permisos y ausencias.
Administración de hojas de vida y expedientes del personal.
Apoyo en procesos de inducción y reinducción.
Seguimiento a evaluaciones de desempeño.
Apoyo en actividades de bienestar y clima laboral.
Coordinación con SST y demás responsables internos.
Compras
Recepción y revisión de solicitudes de compra.
Solicitud y comparación de cotizaciones.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Negociación básica con proveedores.
Evaluación y actualización de proveedores.
Seguimiento a tiempos de entrega.
Control de compras asociadas a proyectos.
Seguimiento a entregas, remisiones y facturas.
Mantener actualizada la base de precios de materiales y servicios recurrentes.
Apoyo al control de inventarios.
Perfil requerido.
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos.
Experiencia comprobable en RRHH y compras.
Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, mantenimiento o servicios.
Conocimientos
Excel intermedio.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Gestión documental.
Procesos de compras y proveedores.
Conceptos básicos de nómina y legislación laboral colombiana.
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