Auxiliar Analista de Compras y Abastecimiento

CON EXPERIENCIA EN EL SECTOR REPUESTOS PARA MOTOCICLETAS

Objetivo del cargo
Apoyar y gestionar el proceso de compras y abastecimiento de la compañía, garantizando la disponibilidad oportuna de repuestos, accesorios y demás productos del portafolio, mediante la búsqueda y gestión de proveedores, solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración y seguimiento de órdenes de compra y control de precios, inventarios y tiempos de entrega.
El cargo tendrá un papel clave en la optimización de costos, disponibilidad del inventario y cumplimiento de las necesidades comerciales de la compañía, trabajando de manera coordinada con las áreas Comercial, Logística y Administrativa.
Principales responsabilidades
Solicitar, recibir, analizar y comparar cotizaciones de proveedores nacionales.
Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra.
Buscar, desarrollar y mantener actualizada la base de proveedores.
Negociar precios, descuentos, condiciones de pago y tiempos de entrega, de acuerdo con los lineamientos de la compañía.
Realizar seguimiento permanente a pedidos y fechas de entrega.
Verificar precios, cantidades, referencias y condiciones antes de formalizar las compras.
Analizar niveles de inventario y apoyar la identificación de necesidades de reposición.
Hacer seguimiento a productos de alta rotación, agotados, sobreinventarios y referencias críticas.
Mantener actualizadas las bases de datos de precios, proveedores, referencias y condiciones comerciales.
Elaborar cuadros comparativos y reportes de compras.
Apoyar el análisis de variaciones de precios y oportunidades de ahorro.
Coordinar con Logística la recepción y novedades de mercancía.
Gestionar novedades con proveedores relacionadas con faltantes, diferencias, devoluciones, entregas o calidad.




Apoyar la creación y actualización de información de productos y proveedores en los sistemas de la compañía.
Garantizar el adecuado archivo y trazabilidad de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y demás documentos.
Generar información para apoyar la toma de decisiones del área de compras.
Perfil requerido
Técnico o tecnólogo en Administración, Compras, Logística, Comercio, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en procesos de compras, abastecimiento o negociación con proveedores.
Deseable experiencia en empresas de repuestos para motocicletas, autopartes, accesorios, lubricantes, llantas, ferretería o distribución mayorista.
Manejo de proveedores nacionales y procesos de cotización.
Experiencia realizando comparativos de precios y condiciones comerciales.
Manejo de Excel intermedio Avanzado, especialmente tablas dinámicas, filtros, fórmulas y manejo de bases de datos, se realiza prueba.
Deseable experiencia utilizando ERP, sistemas de inventarios o plataformas de compras.
Conocimiento básico de inventarios, rotación, costos y abastecimiento.
Alta capacidad de análisis numérico y atención al detalle.
Buscamos una persona que sea
Organizada y muy disciplinada con el seguimiento.
Analítica y orientada a los números.
Negociadora y con criterio para comparar alternativas.
Proactiva en la búsqueda de proveedores y oportunidades de ahorro.
Muy atenta al detalle.
Orientada al cumplimiento y a los resultados.
Con capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples referencias y pedidos.
Con excelente comunicación y capacidad para relacionarse con proveedores y áreas internas.

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