Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo relevo, una posición fundamental para garantizar la correcta operación administrativa de nuestras agencias. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de análisis y adaptación, capaz de brindar soporte a diferentes sedes según las necesidades del negocio.
Cuál será tu misión
Administrar integralmente las agencias asignadas, garantizando el adecuado funcionamiento de la infraestructura, el control de recursos financieros, la gestión documental y el cumplimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía.
Funciones principales
Garantizar el cuadre de cajas de ventas, caja menor y caja transitoria.
Realizar cierres diarios de agencia y zonas en SAP.
Controlar y asegurar la vigencia de la documentación legal requerida para la operación.
Gestionar y hacer seguimiento al presupuesto asignado a cada agencia.
Coordinar la compra y abastecimiento de insumos de cafetería, aseo y papelería.
Gestionar solicitudes de pago a proveedores y realizar seguimiento a los servicios contratados.
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e infraestructura.
Realizar seguimiento y control de los activos fijos de las agencias.
Elaborar glosas por descuadres o hurtos cuando sea requerido.
Ejecutar recorridos periódicos para verificar el adecuado estado de las instalaciones.
Generar facturación y picking para entregas cuando la operación lo requiera.
Atender requerimientos administrativos de diferentes áreas de la organización.
Requisitos




Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas afines.
Mínimo 3 años de experiencia laboral.
Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos administrativos.
Deseable experiencia en empresas de consumo masivo.
Conocimientos
Manejo de SAP.
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de cajas menores y cajas de ventas.
Control presupuestal.
Gestión documental.
Análisis numérico.
Manejo de proveedores y procesos administrativos.
Competencias
Adaptabilidad y flexibilidad.
Planeación y organización.
Orientación al detalle.
Capacidad de análisis.
Comunicación asertiva.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Proactividad y resolución de problemas.
Importante
Este es un cargo de Relevo, por lo que la persona seleccionada deberá brindar cobertura a diferentes agencias de la compañía según las necesidades operativas.
Es indispensable contar con disponibilidad para desplazarse entre sedes, facilidad de adaptación a distintos entornos de trabajo y orientación al servicio.
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