ASISTENTE ADMINISTRATIVA / MALAMBO (con disponibilidad de entrenamiento en Tocancipá por 4 meses)

Ciudad: Malambo

Horario laboral Administrativo: 6:30AM - 4:00PM

Salario: $3.500.000 – $4.000.000 COP

Tipo de Contrato: indefinido

Propósito del cargo

Asistir a la Dirección General y demás áreas de la organización de acuerdo con las políticas de la compañía y las necesidades de la operación, bajo estándares de seguridad y calidad, garantizando que los procesos administrativos se ejecuten satisfactoriamente.

Responsabilidades

- Asistir al Director General de la compañía para optimizar la gestión y el uso efectivo de su tiempo.
- Responder a los requerimientos administrativos, asegurando los niveles de calidad y los procesos internos de la compañía.
- Planificar y organizar eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- Interactuar y comunicarse con otras sedes y unidades de negocio para obtener información veraz y oportuna que mantenga las actividades al día.
- Garantizar que los procesos migratorios se ejecuten de acuerdo con la normatividad legal vigente en el territorio colombiano.
- Coordinar el contrato de alimentación para los trabajadores, asegurando un servicio diario de calidad que promueva el bienestar del personal.
- Coordinar el contrato del servicio de orden y aseo en áreas industriales, administrativas y de limpieza de empaque, garantizando el suministro oportuno de insumos.




- Brindar apoyo administrativo continuo a las diferentes áreas de la compañía para el adecuado desarrollo de la operación diaria.
- Administrar proveedores de servicios administrativos (renting, housing, entre otros) según las necesidades operativas.
- Asegurar la prestación productivo del servicio de telefonía corporativa cubriendo las necesidades del cliente interno.
- Garantizar la correcta y oportuna ejecución de gastos y facturación de los contratos de alimentación, aseo y telefonía.
- Servir de backup al personal de recepción y administración de oficina cuando se requiera.
- Cumplir con las funciones asignadas dentro del sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad (SST/MAC).

Requisitos

- Título de tecnólogo en Administración o carreras afines.
- Mínimo dos (2) años de experiencia previa en la posición o funciones administrativas similares.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office. Deseable experiencia en SAP.
- Conocimientos en trámites migratorios y administración de proveedores.
- Nivel de inglés B1 (escrito y oral).

Competencias clave

- Trabajo en equipo y flexibilidad de horarios.
- Integridad, respeto y compromiso.
- Orientación a la seguridad y calidad.
- Innovación y servicio al cliente.
- Trabajo bajo presión y resolución de problemas.
- Aptitudes de comunicación escrita y verbal.

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📌 Asistente administrativo malambo (Barranquilla)
🏢 SU SERVICIO TEMPORAL
📍 Barranquilla