Invoice Processing & Resolution Assistant (Medellín)

Invoice Processing & Resolution Assistant (Medellín)

12 oct
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Amrize
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Medellín

12 oct

Amrize

Medellín

Location: Medellín / Bogotá Hybrid

About Amrize:

Amrize is building North America. From bridges and railways to data centers, schools, offices, and homes, our solutions are inside the buildings and infrastructure that connect people and improve the way we live. As the partner of choice for professional builders, we offer advanced, branded solutions from foundation to rooftop.

No matter where our customers are and what their jobs are, we’re ready to deliver. Our 19,000 colleagues work across 1,000 sites supported by an unparalleled distribution network. We’re involved in every construction market: infrastructure, commercial, residential, new build, repair, and refurbishment.

Amrize is listed on the New York Stock Exchange and the SIX Swiss Exchange as of June 23, 2025, following our spinoff as an independent company.

Invoice Processing & Resolution Assistant

Support the processing, verification, and resolution of invoices for the assigned region, ensuring compliance with established company policies, internal control procedures, and service level agreements. This role is responsible for identifying and resolving invoice discrepancies, supporting accurate and timely payments, maintaining effective communication with suppliers and internal stakeholders, and contributing to process improvements that enhance operational efficiency and service quality.

Key Responsibilities:

- Process and verify invoices for the assigned region within established deadlines, ensuring compliance with service level agreements and internal control procedures (ICS).
- Review invoice information and applicable tax requirements to ensure accurate processing, accounting, and timely payments.
- Support the resolution of invoice discrepancies between operating companies and NASS, ensuring proper accounting and payment execution.
- Identify, resolve, and report issues during invoice verification and processing to prevent operational disruptions and impacts on supplier relationships.
- Maintain effective communication with suppliers, internal customers, and stakeholders to ensure timely resolution of inquiries and high-quality service.
- Support continuous improvement initiatives to optimize invoice processing activities, reduce errors, and enhance operational efficiency.
- Prepare and analyze reports related to invoice processing and resolution to support decision-making and process monitoring.
- Perform other duties related to the nature of the position as assigned by the direct supervisor.

Requirements:

- Education: Technologist degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related fields, or university student from the fifth semester onward in Accounting, Business Administration, Finance, or related fields.
- Experience:



Less than 1 year of experience in accounts payable, invoice processing, accounting, administrative, or related areas.
- Technical Skills: Basic knowledge of Microsoft Office and Google Workspace. Excel and SAP knowledge are desirable.
- Language: English B2.
- Other: Analytical skills, attention to detail, organization, customer service orientation, problem-solving skills, and ability to manage information within established deadlines.

Compensation and Benefits:

- Salary: COP $2,338,000

Benefits:

- 3 extra-legal bonuses per year, equivalent to one monthly salary each
- Annual corporate performance bonus
- Monthly food vouchers
- Internet allowance
- 12 half-days off per year
- Birthday leave
- 66% coverage of prepaid health plan
- Life insurance
- Direct indefinite-term employment contract
- Location: Medellín / Hybrid

-- Ubicación: Medellín -Bogotá / Híbrido

Acerca de Amrize:

Amrize está construyendo Norteamérica. Desde puentes y vías férreas hasta centros de datos, escuelas, oficinas y hogares, nuestras soluciones están dentro de los edificios y la infraestructura que conectan a las personas y mejoran nuestra forma de vivir. Como socio preferido para constructores profesionales, ofrecemos soluciones de marca avanzadas desde los cimientos hasta el techo.

Dondequiera que estén nuestros clientes y sea cual sea su trabajo, estamos listos para cumplir. Nuestros 19.000 colegas operan en 1.000 sedes y cuentan con el apoyo de una red de distribución inigualable. Estamos presentes en todos los mercados de la construcción: infraestructuras, comercial, residencial, nuevas construcciones, reparaciones y reformas.

Amrize cotiza en la Bolsa de Valores de Nueva York y en el SIX Swiss Exchange desde el 23 de junio de 2025, tras nuestra escisión como empresa independiente.

Auxiliar de Procesamiento y Resolución de Facturas

Apoyar el procesamiento, verificación y resolución de facturas de la región asignada, garantizando el cumplimiento de las políticas de la compañía, los procedimientos de control interno y los acuerdos de nivel de servicio. Este rol será responsable de identificar y gestionar inconsistencias en la facturación, contribuir a la correcta contabilización y pago oportuno de las obligaciones financieras,



mantener una comunicación efectiva con proveedores y clientes internos, e impulsar mejoras que fortalezcan la eficiencia operativa y la calidad del servicio.

Responsabilidades Principales:

- Procesar y verificar las facturas de la región asignada dentro de los tiempos establecidos, garantizando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y los procedimientos de control interno (ICS).
- Revisar la información de las facturas y los requisitos tributarios aplicables, asegurando su correcto procesamiento, contabilización y pago oportuno.
- Apoyar la resolución de inconsistencias en las facturas entre las compañías operativas y NASS, garantizando una adecuada gestión para su contabilización y pago.
- Identificar, resolver y reportar oportunamente las novedades presentadas durante la verificación y procesamiento de facturas, evitando afectaciones operativas y en la relación con los proveedores.
- Mantener una comunicación efectiva con proveedores, clientes internos y partes interesadas, facilitando la resolución oportuna de consultas y garantizando una atención de calidad.
- Apoyar iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar el procesamiento de facturas, reducir errores y fortalecer la eficiencia operativa.
- Elaborar y analizar informes relacionados con el procesamiento y resolución de facturas, proporcionando información que facilite el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones.
- Realizar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por su superior directo.

Requisitos:

- Formación: Tecnólogo graduado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines, o estudiante universitario a partir de quinto semestre de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras relacionadas.
- Experiencia: Menor a 1 año de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de facturas, contabilidad, áreas administrativas o relacionadas.
- Conocimientos Técnicos: Manejo básico de Microsoft Office y Google Workspace. Conocimiento de Excel y SAP deseable.
- Idioma: Inglés B1.
- Competencias: Capacidad analítica, atención al detalle, organización, orientación al servicio, resolución de problemas y capacidad para gestionar información cumpliendo con los tiempos establecidos.

Compensación y Incentivos:

- Salario: $2.338.000 COP

Beneficios:

- 3 primas extralegales al año, equivalentes a un salario mensual cada una
- Bono anual de resultados corporativos
- Bono canasta mensual
- Auxilio de conectividad
- 12 medios días libres al año
- Día del cumpleaños libre
- Cubrimiento de póliza de medicina prepagada al 66%
- Confiable de vida
- Contrato directo a término indefinido

📌 Invoice Processing & Resolution Assistant (Medellín)
🏢 Amrize
📍 Medellín

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