Objetivo del Cargo:

Garantizar la correcta planeación, seguimiento y ejecución de los eventos asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente, el control de presupuestos y la coordinación productivo con proveedores y equipos internos.

El rol tiene como objetivo principal facilitar la operación diaria de los eventos, anticiparse a riesgos, mantener una comunicación clara con los clientes y apoyar a la dirección del evento para que cada proyecto se ejecute de manera organizada, oportuna y con altos estándares de calidad.

Funciones

Apoyar el seguimiento operativo de los eventos desde la cotización hasta el cierre.

Mantener comunicación constante con clientes para dar respuesta a requerimientos y solicitudes.

Apoyar la coordinación con proveedores (logística, producción, catering, decoración, entre otros).

Agendar y coordinar reuniones, citas y visitas relacionadas con los eventos.





Apoyar el control y actualización de presupuestos, cronogramas y checklists.

Actualizar el estado de los eventos y reportar avances al equipo de coordinación y dirección.

Apoyar la ejecución en sitio durante montajes, eventos y desmontajes cuando sea requerido.

Nota: Este cargo requiere disponibilidad de los fines de semana para acompañar eventos algunos fines de semana y seran remunerados.

Habilidades clave:

Orden, seguimiento, puntualidad y atención al detalle.

Excelente comunicación y servicio al cliente.

Capacidad de trabajar con varios proveedores y timelines a la vez.

Proactividad + resolución de problemas.

Manejo de herramientas digitales (Drive, calendarios, Excel).

Plus saber manejar: CRM,Pipefy.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora de Eventos sociales y corporativos (Cali)
🏢 HUMAN GROUP SERVICES
📍 Cali