12 oct
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Solvo Global Careers
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Bogotá
12 oct
Solvo Global Careers
Bogotá
? ¡Estamos Contratando! | Onboarding Program Coordinator (Bilingüe C1)
? Ubicación: Colombia (Bogotá)
? Tipo de contrato: Tiempo completo
? Horario: Lunes a Viernes | 8:30 AM a 5:00 PM (EST, CST, MST y PST)
? Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en Onboarding, Recursos Humanos, Recruitment Support, Staffing, Compliance, Employee Relations, Customer Service o procesos administrativos relacionados.
¿Te apasiona la organización de procesos, la atención al detalle y brindar una experiencia excepcional a nuevos colaboradores? Estamos buscando un Onboarding Program Coordinator para apoyar la gestión integral del proceso de incorporación de empleados, consultores y personal contingente, asegurando el cumplimiento de requisitos, documentación y procesos regulatorios en un entorno dinámico e internacional.
? ¿Qué harás?
✅ Gestionar el ciclo completo de onboarding para nuevos empleados, consultores y personal contingente.
✅ Coordinar y dar seguimiento a documentación de ingreso y requisitos de contratación.
✅ Revisar y auditar documentos para garantizar precisión, cumplimiento y calidad.
✅ Coordinar background checks, employment verifications, drug screenings y demás requisitos pre-empleo.
✅ Apoyar procesos de I-9, E-Verify y cumplimiento regulatorio.
✅ Mantener registros actualizados en ATS, HRIS, CRM y plataformas de onboarding.
✅ Brindar soporte continuo a candidatos, empleados y stakeholders internos durante todo el proceso.
✅ Monitorear el progreso de onboarding y asegurar el cumplimiento de plazos establecidos.
✅ Participar en auditorías, reportes y proyectos de mejora continua.
✅ Resolver incidencias y apoyar la optimización de procesos operativos.
✔️ ¿Qué buscamos?
✔️ Inglés avanzado o fluido ( Nivel C1 indispensable ).
✔️ Mínimo 1 año de experiencia en onboarding, recursos humanos, staffing, recruiting support, compliance, customer service o funciones relacionadas.
✔️ Experiencia trabajando con procesos administrativos estructurados y documentación sensible.
✔️ Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams.
✔️ Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
✔️ Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.
✔️ Comunicación profesional y orientación al cliente.
✔️ Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y cambiantes.
? Se valorará experiencia en:
? Procesos de empleo y contratación en Estados Unidos.
? I-9, E-Verify y compliance laboral.
? Staffing, Recruiting, Workforce Management o Consulting.
? ATS, HRIS, CRM y plataformas de onboarding.
? Background checks y employment verification.
? Bullhorn o sistemas similares de seguimiento de candidatos.
? Competencias fundamental:
? Atención al detalle.
? Organización y gestión de prioridades.
? Proactividad e iniciativa.
? Orientación al cliente.
? Pensamiento crítico y resolución de problemas.
? Adaptabilidad ante cambios y nuevas prioridades.
? Comunicación profesional y efectiva.
📌 Coordinador de Onboarding Bilingue (Bogotá)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Bogotá