Perfil Coordinador Administrativo Deportivo para Club de Baloncesto

Responsabilidades Principales:

El Coordinador Administrativo Deportivo será responsable de:

- Atención y seguimiento de consultas administrativas a través de diversas plataformas de comunicación (WhatsApp, correos electrónicos, llamadas, etc.), con énfasis en la interacción con jugadores, entrenadores y padres.

- Control y seguimiento de pagos, incluyendo inscripciones, cuotas, pagos a proveedores, etc., manteniendo siempre la transparencia y actualización de la información financiera.

- Análisis de datos deportivos y administrativos, elaborando reportes estadísticos sobre el rendimiento de jugadores, asistencia, actividades realizadas, y otros aspectos que puedan influir en la toma de decisiones estratégicas.

- Elaboración de documentación administrativa relacionada con las actividades del club (reportes, contratos, actas, etc.).

- Apoyo y supervisión de actividades en sedes y eventos, realizando visitas periódicas a las diferentes sedes del club para asegurar el buen desarrollo de las actividades y apoyar logísticamente a los entrenadores y deportistas.

- Gestión de la imagen del club a través de las redes sociales y otros medios, promoviendo la cultura deportiva del club, así como las actividades y logros.

- Implementación de capacitaciones y formaciones administrativas tanto para el equipo de trabajo como para los entrenadores en cuanto a procedimientos administrativos y protocolos del club.

- Gestión de incidencias y eventualidades que puedan surgir fuera del horario laboral, manteniendo la flexibilidad para atender requerimientos urgentes (por ejemplo, en situaciones de lesiones, cambios de horarios, etc.).

Condiciones Laborales:

- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en un 40% y virtual en un 60%, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del club y de los deportistas.

- Disponibilidad completa los fines de semana, en función de la programación de partidos, entrenamientos y otras actividades relacionadas con el club.

- Uso de herramientas tecnológicas adecuadas para desempeñar las tareas administrativas de manera eficiente (computadora, internet estable, software específico, etc.).

- Compromiso y flexibilidad para estar disponible fuera del horario laboral en caso de emergencias o situaciones urgentes relacionadas con el equipo o el club.

Requisitos

Formación Académica:

- Posgrado en áreas administrativas, deportivas o afines (preferiblemente en gestión deportiva o áreas relacionadas con el ámbito deportivo).





- Conocimientos avanzados en Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión deportiva y administrativa.

- Conocimientos en software de gestión deportiva (por ejemplo, plataformas de gestión de equipos, bases de datos de jugadores, etc.) es un plus.

Experiencia Requerida:

- Experiencia previa en administración deportiva, gestionando actividades, eventos y equipos dentro de organizaciones deportivas.

- Experiencia en servicio al cliente y manejo de grupos, idealmente en el ámbito deportivo o en un entorno de trabajo con alto enfoque en la interacción con jugadores, entrenadores, padres y otros miembros del equipo.

- Experiencia en la gestión de recursos y presupuesto, con capacidad para gestionar los recursos financieros y materiales del club.

- Experiencia en la resolución de conflictos, tanto con personal como con los jugadores o sus familias.

Habilidades y Competencias:

Habilidades Principales:

- Comunicación asertiva y efectiva, fundamental para transmitir mensajes claros entre diferentes grupos dentro del club.

- Liderazgo proactivo, capaz de motivar al equipo y de tomar decisiones rápidas y acertadas en situaciones imprevistas.

- Capacidad de planificación y organización de eventos, entrenamientos y proyectos a corto, medio y largo plazo.

- Gestión de tiempo y capacidad para priorizar tareas en un contexto dinámico y multifuncional.

- Empatía y capacidad para gestionar el bienestar de los deportistas, comprendiendo tanto sus necesidades deportivas como personales.

- Conocimiento del mundo deportivo, especialmente del baloncesto, para entender los tiempos, las necesidades y las dinámicas de los entrenamientos y competencias.

Habilidades Secundarias:

- Gestión de redes sociales y plataformas tecnológicas para promover las actividades del club, la comunicación con padres y jugadores, y la imagen institucional.

- Manejo de estadísticas deportivas y análisis de datos de rendimiento para mejorar la toma de decisiones en cuanto a entrenamientos y desarrollo del equipo.

- Capacidad para gestionar eventos deportivos, tanto dentro como fuera del club, incluyendo torneos,



partidos y otros eventos clave.

- Trabajo en equipo multidisciplinario, colaborando con entrenadores, médicos, fisioterapeutas y otros profesionales para asegurar el desarrollo integral de los deportistas.

Ventajas

Ventajas de trabajar con nosotros como Coordinador Administrativo

1. Oportunidades de Crecimiento Profesional:

- Podrás desarrollarte en un ambiente dinámico y enfocado en el aprendizaje continuo.

- Acceso a capacitaciones y talleres para mejorar habilidades administrativas, tecnológicas y de liderazgo.

- Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y crecer dentro del club en roles administrativos y deportivos.

2. Flexibilidad en el Trabajo:

- Modalidad de trabajo híbrida: combinación de trabajo presencial (40%) y remoto (60%).

- Organización de horarios adaptada a las necesidades del puesto, facilitando el balance entre vida personal y laboral.

3. Entorno Laboral Colaborativo y Enriquecedor:

- Formarás parte de un equipo apasionado por el deporte y comprometido con el desarrollo del baloncesto.

- Ambiente de trabajo positivo, enfocado en la comunicación, el respeto y la colaboración entre departamentos.

4. Impacto Directo en el Deporte y la Comunidad:

- Tendrás la oportunidad de influir directamente en el desarrollo de programas deportivos que impactan positivamente en niños, jóvenes y familias.

- Serás un actor clave en la construcción de valores y habilidades deportivas en nuestra comunidad.

5. Acceso a Herramientas Tecnológicas y Recursos:

- Dispondrás de herramientas tecnológicas avanzadas para facilitar tu trabajo administrativo y de gestión.

- Acceso a bases de datos, software especializado y soporte técnico para optimizar las actividades del club.

6. Incentivos y Beneficios extra:

- Reconocimiento constante por tu desempeño y contribuciones al crecimiento del club.

- Posibilidad de participar en eventos deportivos y actividades exclusivas organizadas por el club.

- Potencial para recibir bonificaciones basadas en resultados y metas alcanzadas.

7. Trabajo Significativo y Propósito:

- Serás parte de una organización comprometida con el desarrollo integral de niños y jóvenes a través del deporte.

- Tu trabajo no solo se enfoca en tareas administrativas, sino en contribuir al crecimiento y éxito de un club que fomenta valores deportivos y humanos.

8. Networking Profesional:

- Oportunidad de relacionarte con entrenadores, deportistas, y otros profesionales del sector deportivo, ampliando tu red de contactos.

📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Bogotá)
🏢 Club Soldados Elite
📍 Bogotá