Auxiliar de Contabilidad, Facturación y Cartera / Mosquera - Cundinamarca

Thor Horizon Apex SAS requiere una Auxiliar de Contabilidad, Facturación y Cartera con capacidad para apoyar de manera integral los procesos contables, laborales y financieros. El cargo demanda precisión, cumplimiento de la norma, responsabilidad y una ejecución técnica confiable, orientada al fortalecimiento del área contable y al soporte permanente a la gerencia administrativa y financiera.

El profesional deberá manejar procesos operativos con rigor, aportar análisis cuando sea requerido y asegurar la calidad de la información, manteniendo una comunicación clara y oportuna con el equipo interno y con los entes externos relacionados.

Funciones Principales

- Revisar el correo electrónico y gestionar la correspondencia interna y externa: recepción, radicación y entrega.
- Descargar, validar y digitar contablemente las facturas de compra y sus soportes, rechazando las que no cumplan los requisitos de facturación.
- Causar las facturas de proveedores para la programación de pagos de la Compañía.
- Identificar y reportar las facturas de proveedor recibidas sin remisión ni acta de recepción, indicando el área a la que se solicitó el soporte.
- Causar los egresos de los pagos realizados y actualizar diariamente el flujo de caja (pagos pendientes y pagos realizados).
- Gestionar ante la Gerencia Administrativa y Financiera y la Gerencia de Operaciones el recibido a satisfacción de las órdenes de servicio, remitiéndoles las órdenes y los soportes correspondientes para su respectivo reporte.




- Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación contable. Transferir, rotular y custodiar el archivo físico y digital inactivo.
- Recibir los soportes y la legalización de las cajas menores según requerimiento, validarlos contra los comprobantes correspondientes, contabilizarlos y controlar sus saldos, realizando el cierre mensual y, al cierre del ejercicio, su consolidación y archivo definitivo.
- Recibir los soportes y la legalización de anticipos de viaje según requerimiento, validarlos contra los comprobantes correspondientes, contabilizarlos y controlar sus saldos, realizando el cierre mensual y, al cierre del ejercicio, su consolidación y archivo definitivo.
- Revisar y hacer seguimiento a los viáticos girados a los empleados, generando el egreso y la novedad correspondiente.
- Apoyar la elaboración y radicación de la facturación de órdenes de servicio/compra a clientes, según requerimiento.
- Descargar los movimientos bancarios y elaborar las conciliaciones bancarias mensuales y la de cierre de año, para revisión de la Coordinación.
- Emitir y transmitir los documentos soporte electrónicos de adquisiciones a proveedores no obligados a facturar.




- Elaborar y entregar a la Coordinación los informes de cierre mensuales, así como su conciliación al cierre anual.
- Revisar, validar y calcular las tarifas de retención en la fuente, IVA e ICA aplicadas en la causación y/o liquidación de anticipos de las facturas de compra, conforme a la documentación allegada por el proveedor (RUT y demás soportes que determinen su condición tributaria).

Requisitos Académicos

- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Gestión Contable, Asistencia Administrativa con énfasis contable, Finanzas o áreas afines.
- Manejo de Excel nivel intermedio o superior.
- Manejo de software contable. ( Preferiblemente Geminus)
- Manejo de portales bancarios (deseable).

Experiencia

- Más de 1-2 años de experiencia en cargos contables o roles similares.
- Experiencia en apoyo de cierres contables (mensuales o anuales).

Competencias Clave

- Atención al detalle y precisión en el manejo de la información.
- Organización y planificación de actividades.
- Responsabilidad y compromiso con las tareas asignadas.
- Ética, honestidad y confidencialidad en el manejo de la información.
- Comunicación asertiva y oportuna.
- Trabajo en equipo y disposición para colaborar.
- Proactividad e iniciativa para identificar novedades y proponer soluciones.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
- Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje continuo.

Tipo de puesto: Jornada completa Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Contabilidad, Facturación y Cartera (Mosquera)
🏢 THOR HORIZON APEX
📍 Mosquera