Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y orientada al detalle, con sólidos conocimientos en liquidación de nómina, seguridad social, programación de turnos rotativos y manejo de herramientas tecnológicas. Será responsable de apoyar y ejecutar los procesos de nómina y las actividades administrativas relacionadas con la gestión del personal, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de los plazos y la aplicación de la normatividad laboral vigente en Colombia.

1. Liquidación y procesamiento de nómina

- Elaborar y liquidar la nómina quincenal, verificando novedades, recargos nocturnos, horas extras, dominicales, festivos, comisiones, incapacidades, licencias, permisos y ausentismos.
- Calcular correctamente las deducciones de ley, aportes a seguridad social, prestaciones sociales y demás conceptos asociados a la nómina.
- Realizar liquidaciones de vacaciones, primas de servicios, cesantías, intereses a las cesantías y liquidaciones definitivas de contrato.
- Verificar las novedades de nómina y garantizar la consistencia de la información antes de su procesamiento.
- Elaborar reportes de nómina, provisiones laborales y demás informes requeridos por la dirección administrativa.

2. Seguridad social y aportes parafiscales

- Gestionar y verificar la liquidación de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).
- Validar los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, cajas de compensación familiar y demás conceptos aplicables.
- Apoyar los procesos de afiliación, novedades y retiro de colaboradores ante las entidades correspondientes.
- Revisar las incapacidades y realizar seguimiento a los procesos de reconocimiento y recobro, cuando corresponda.
- Verificar la correcta liquidación de aportes y reportar oportunamente posibles inconsistencias.

3.



Programación de horarios y horario rotativo

- Elaborar, actualizar y controlar los cuadros de turnos y horarios rotativos del personal.
- Garantizar que la programación se ajuste a las necesidades operativas y a las disposiciones laborales vigentes.
- Controlar la distribución de jornadas, descansos, relevos, horas extras y recargos.
- Consolidar las novedades reportadas por los responsables de cada área para su correcta liquidación en nómina.
- Identificar inconsistencias entre los horarios programados y las horas efectivamente trabajadas.

4. Manejo de software contable y herramientas ofimáticas

- Manejar el software contable y administrativo Siigo, especialmente en los procesos relacionados con nómina y generación de reportes.
- Dominar Microsoft Excel a nivel avanzado, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas, funciones de búsqueda, cruces de bases de datos, validación de información y elaboración de reportes.
- Manejar Word, Outlook, herramientas de Google Workspace y plataformas digitales de gestión documental.
- Organizar, actualizar y mantener bases de datos del personal, archivos digitales y soportes de nómina.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información laboral y salarial.

5. Gestión administrativa y documental

- Mantener actualizados los expedientes laborales y las novedades de cada colaborador.
- Apoyar la elaboración de certificados laborales, reportes de personal y documentos relacionados con la nómina.
- Realizar conciliaciones y verificaciones entre la nómina liquidada, las novedades reportadas y los valores a pagar.
- Apoyar la preparación de información para auditorías internas, revisiones contables y requerimientos de entidades de control.
- Atender oportunamente las consultas de los colaboradores relacionadas con pagos, desprendibles de nómina y seguridad social.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zipaquirá)
🏢 Triple Clean
📍 Zipaquirá