Brindar soporte administrativo, contable básico, de caja y gestión documental a la sede, garantizando registros oportunos, soportes trazables y buena atención a clientes internos, externos y proveedores.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Soporte administrativo y documental
Organizar, digitalizar y custodiar documentos, facturas y comprobantes; elaborar informes, actas y comunicaciones.
Gestionar correspondencia y apoyar cotizaciones/compras de insumos autorizados, con trazabilidad de soportes.
Caja y contabilidad básica
Apoyar el cuadre diario de caja y datáfonos; elaborar recibos de caja y comprobantes de egreso según procedimiento.
Conciliar movimientos bancarios y validar facturas de proveedores, aplicando conocimientos contables básicos sin sustituir al contador.
Cartera, proveedores e inventario
Apoyar seguimiento de cartera,
documentación de proveedores y movimientos de inventario/garantías con soporte documental.
Soporte al SG-SST y a la sede
Apoyar la ejecución del SG-SST: registros, capacitaciones, inspecciones, reportes de incidentes y soportes documentales, bajo la orientación de la jefatura.
Atender solicitudes de clientes internos y externos y apoyar actividades administrativas de la sede dentro del alcance definido.
4. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación
Técnica o tecnóloga en Administración, Contabilidad o afines
Experiencia
Mínimo 2 años certificados en labores administrativas, con experiencia en SG-SST
Conocimientos contables y administrativos básicos, conocimientos y experiencia en SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) y buen manejo de Excel.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativa (Medellín)
🏢 Grupo Control de Colombia
📍 Medellín
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