? Asistente Administrativo/a | BreakfastLive

Enfoque: Viajes corporativos, hospitalidad, compras y gestión de proveedores.

? Objetivo del cargo En BreakfastLive, compañía que hace parte de una de las industrias más emocionantes y dinámicas del país, buscamos una persona organizada, proactiva y con una gran vocación de servicio, que quiera desarrollar su carrera profesional en el mundo de la hospitalidad y la gestión administrativa.

Su misión será apoyar y garantizar la gestión oportuna de los viajes corporativos, reservas de alojamiento, transporte y servicios de hospitalidad para los colaboradores y líderes de la compañía, así como acompañar los procesos de compras y gestión de proveedores.

Buscamos a alguien con atención al detalle, capacidad de respuesta y disposición para aprender, que disfrute coordinar experiencias y encontrar soluciones en un entorno de constante movimiento.

? Principales responsabilidades

✈️ Gestión de viajes corporativos y hospitalidad — foco principal

- Gestionar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales, comparando tarifas, rutas, horarios y condiciones comerciales.
- Coordinar reservas de hoteles, alojamientos, transporte terrestre y traslados para colaboradores y líderes.
- Administrar itinerarios y apoyar la solución de cambios, cancelaciones y novedades relacionadas con los viajes.
- Atender requerimientos de hospitalidad interna, garantizando una experiencia de servicio cálida, eficiente y oportuna.
- Mantener comunicación con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y proveedores de servicios.
- Realizar seguimiento a los gastos, presupuestos y soportes relacionados con viajes y alojamientos.

? Compras y gestión de proveedores





- Apoyar la gestión de compras y contratación de servicios administrativos.
- Solicitar y comparar cotizaciones, evaluando tarifas, calidad, condiciones comerciales y tiempos de respuesta.
- Participar en la búsqueda y evaluación de proveedores de alojamiento, transporte y otros servicios.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, facturas, solicitudes y pagos.
- Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y los registros de compras.

? Gestión y soporte administrativo

- Apoyar la organización documental, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
- Elaborar y actualizar bases de datos, controles e informes de seguimiento.
- Atender solicitudes internas y asegurar su gestión oportuna.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de BreakfastLive según las necesidades de la operación.

? Perfil requerido

Formación académica:

- Profesional recién egresado(a) o en etapa inicial de su carrera en Administración de Empresas, Administración Turística y Hotelera, Hotelería y Turismo o carreras afines.
- También podrán participar técnicos y tecnólogos en áreas administrativas, hoteleras o turísticas que cuenten con experiencia relacionada.

Experiencia:

- No se requiere experiencia laboral extensa para profesionales recién egresados.




- Se valorará positivamente haber realizado prácticas profesionales o contar con experiencia inicial en áreas administrativas, hospitalidad, turismo, hotelería, compras, reservas o servicio al cliente.
- Para perfiles técnicos o tecnólogos, se valorará experiencia previa en funciones similares.

Conocimientos deseables:

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos, compras y cotizaciones.
- Familiaridad con reservas hoteleras, tiquetes aéreos o coordinación de viajes.
- Deseable conocimiento de plataformas de reservas y herramientas de gestión de viajes.

? Competencias que valoramos
- Orientación al servicio: interés genuino por brindar experiencias positivas a colaboradores y clientes internos.
- Organización y atención al detalle: capacidad para coordinar múltiples solicitudes y hacer seguimiento a cada una.
- Proactividad y resolución de problemas: disposición para encontrar alternativas ante imprevistos.
- Comunicación efectiva: facilidad para relacionarse con proveedores, colaboradores y diferentes equipos.
- Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y de alta exigencia.
- Aprendizaje continuo: motivación por construir una trayectoria competente en hospitalidad, viajes corporativos y gestión administrativa.

? ¿Qué buscamos especialmente?

Una persona que, más allá de su trayectoria laboral, tenga pasión por la hospitalidad, vocación de servicio y deseos de seguir creciendo profesionalmente en este campo.

Si acabas de graduarte de Administración de Empresas y te interesa desarrollar tu carrera en la coordinación de viajes, alojamiento, compras y experiencias de servicio, ¡queremos conocerte!

📌 Asistente Administrativo (Hospitalidad) (Bogotá)
🏢 BreakfastLive
📍 Bogotá