Desempeñando el cargo para Asistente Administrativo tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización.

Asegurar la prestación oportuna y optimizado de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos.

Funciones y Responsabilidades Principales

Un asistente administrativo realiza un rango amplio de tareas principal:

• Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.

• Soporte Ejecutivo y Agendas: Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.

• Atención al Cliente Interno/Externo: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.

• Logística de Eventos y Viajes: Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.





• Control de Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.

• Apoyo Financiero Básico: Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje, procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad.

Requisitos del Perfil (Educación y Experiencia)

• Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.

• Experiencia Laboral: Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.

• Conocimientos Técnicos Requeridos:

o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).

o Uso de plataformas de gestión (Sistemas ERP o herramientas como Trello / Asana).

o Excelente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital. ,

Competencias Clave

• Organización y Gestión del T

📌 Asistente Administrativo Usaquén (Colombia)
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