Un archivista de oficina es el cualificado encargado de organizar, clasificar, conservar y facilitar el acceso a todos los documentos físicos y digitales de una empresa.
Funciones Principales
• Recepción y registro: Recibir la correspondencia, facturas y nuevos expedientes para darles entrada en el sistema.

• Clasificación y orden: Ordenar los documentos por orden alfabético, fechas o temas usando normas de archivo.

• Digitalización: Escanear papeles para pasarlos a formato digital y mantener las bases de datos actualizadas.

• Custodia y seguridad: Cuidar que los archivos no se dañen y asegurar que la información confidencial esté protegida.

• Búsqueda rápida: Ayudar al personal de la oficina a encontrar la información que necesitan de forma ágil.
Habilidades Fundamental
• Orden y detalle: Ser muy cuidadoso para no perder ni mezclar papeles importantes.

• Manejo tecnológico: Saber usar computadoras, escáneres y programas de gestión documental.

• Discreción: Respetar la privacidad y confidencialidad de los datos de la empresa

📌 Archivista De Oficina Cundinamarca (Colombia)
🏢 Soelco S A S
📍 Colombia