Trabajamos cada día para fortalecer la gestión en salud a través de procesos eficientes, equipos comprometidos y un enfoque humano.
Buscamos integrar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a que quiera aportar desde la organización, el análisis de información y el soporte principal a los servicios farmacéuticos.
¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo del Servicio Farmacéutico, garantizando el correcto manejo de la información, la documentación y el seguimiento de procesos, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad vigente y a la eficiencia de la operación.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Apoyar a la Coordinación en la gestión administrativa y operativa de los servicios farmacéuticos.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del área.
- Consolidar, validar y reportar información de indicadores, inventarios, consumos y demás requerimientos.
- Realizar seguimiento a actividades, compromisos, auditorías y planes de acción.
- Apoyar el control de medicamentos PBS y No PBS,
así como los procesos relacionados con MIPRES.
- Verificar la calidad y consistencia de la información registrada en los sistemas institucionales.
- Elaborar informes, reportes, bases de datos y presentaciones para la gestión del servicio.
- Hacer seguimiento a pendientes administrativos y novedades que afecten la operación.
- Apoyar la gestión y control de inventarios mediante análisis y seguimiento de mejoras.
- Participar en la preparación documental y operativa para auditorías, habilitaciones y visitas de inspección.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros garantizando su integridad y trazabilidad.
- Brindar apoyo operativo ante contingencias, ausencias o necesidades del servicio.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Formación académica
Técnico/a en Servicios Farmacéuticos o Técnico/a en áreas administrativas afines.
Experiencia
Mínimo 6 meses en cargos administrativos o relacionados.
Conocimientos claves
- Manejo de