ASISTENTE ADMINISTRATIVA / MALAMBO (con disponibilidad de entrenamiento en Tocancipá por 4 meses)
Ciudad: Malambo
Horario laboral Administrativo: 6:30AM - 4:00PM
Salario: $3.500.000 – $4.000.000 COP
Tipo de Contrato: indefinido
Propósito del cargo
Asistir a la Dirección General y demás áreas de la organización de acuerdo con las políticas de la compañía y las necesidades de la operación, bajo estándares de seguridad y calidad, garantizando que los procesos administrativos se ejecuten satisfactoriamente.
Responsabilidades
- Asistir al Director General de la compañía para optimizar la gestión y el uso efectivo de su tiempo.
- Responder a los requerimientos administrativos, asegurando los niveles de calidad y los procesos internos de la compañía.
- Planificar y organizar eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- Interactuar y comunicarse con otras sedes y unidades de negocio para obtener información veraz y oportuna que mantenga las actividades al día.
- Garantizar que los procesos migratorios se ejecuten de acuerdo con la normatividad legal vigente en el territorio colombiano.
- Coordinar el contrato de alimentación para los trabajadores, asegurando un servicio diario de calidad que promueva el bienestar del personal.
- Coordinar el contrato del servicio de orden y aseo en áreas industriales, administrativas y de limpieza de empaque, garantizando el suministro oportuno de insumos.
- Brindar apoyo administrativo continuo a las diferentes áreas de la compañía para el adecuado desarrollo de la operación diaria.
- Administrar proveedores de servicios administrativos (renting, housing, entre otros) según las necesidades operativas.
- Asegurar la prestación optimizado del servicio de telefonía corporativa cubriendo las necesidades del cliente interno.
- Garantizar la correcta y oportuna ejecución de gastos y facturación de los contratos de alimentación, aseo y telefonía.
- Servir de backup al personal de recepción y administración de oficina cuando se requiera.
- Cump