Objetivos del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al equipo comercial de Colombia, facilitando las actividades de los vendedores, realizando seguimiento a documentación y requerimientos, y asegurando la adecuada coordinación de las actividades relacionadas con el almacén.
Responsabilidades y funciones del puesto:
• Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contable
• Elaborar documentos, reportes, cuadros de control y presentaciones administrativas.
• Brindar apoyo administrativo a los dos vendedores de Colombia.
• Apoyar en la gestión de compras de suministros y servicios de oficina.
• Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
• Dar seguimiento a documentación necesaria para despachos, entregas y servicios.
• Preparar reportes y cuadros de seguimiento solicitados por la Gerencia General.
• Apoyar en actividades de logística para reuniones, capacitaciones y eventos.
• Coordinar la apertura y cierre del almacén según el horario establecido.
• Coordinar y realizar seguimiento al servicio de limpieza del almacén.
• Coordinar el ingreso de proveedores, personal de limpieza, técnicos u otras personas autorizadas.
• Informar oportunamente a la Gerencia General y RRHH sobre cualquier incidencia relacionada con el almacén.
• Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su jefe directo.
Competencias del puesto:
• Técnico o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, contabilidad, secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 01 año en posiciones administrativas, asistencia comercial o soporte a equipo de ventas.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales, Microsoft Office (Excel, Word), organización y gestión documental, deseable experiencia en ERP, CRM.