EL Objetivo principal de la oferta de empleo es Garantizar el control financiero básico y la fluidez administrativa de la empresa a través del registro exacto de las operaciones contables, la facturación electrónica oportuna, el seguimiento a clientes/proveedores y el apoyo logístico en la compra de insumos para la fabricación de nuestros productos.
Gestión Contable y Tributaria
- Facturación Electrónica: Emitir facturas, notas débito y crédito a través del software contable, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la DIAN.
- Causación de Gastos: Registrar diariamente las compras de materiales (motores, perfiles de aluminio, láminas, herrajes) y gastos operativos.
- Conciliación Bancaria: Revisar las cuentas bancarias de la empresa y cruzarlas con los registros internos.
- Cuentas por Cobrar (Cartera): Hacer seguimiento telefónico y por correo a los clientes para asegurar el pago de saldos (vital en este sector, donde se suele cobrar un anticipo y un saldo contra entrega).
- Cuentas por Pagar:



Programar los pagos a proveedores principal de automatismos y metalmecánica.
- Apoyo Tributario: Organizar los soportes mensuales para la entrega al Contador Externo (Causación de IVA, Retención en la Fuente e ICA en Bogotá).

Gestión Administrativa y Logística
- Atención al Cliente: Recibir llamadas, registrar solicitudes de cotización de puertas o mantenimientos y canalizarlas al Gerente o Técnicos.
- Control de Inventario Básico: Apoyar en el conteo de stock de motores, tarjetas electrónicas y accesorios críticos para evitar frenos en la producción.
- Nómina y Seguridad Social: Gestionar las novedades de los 5 empleados (horas extras de los técnicos, incapacidades) y realizar la liquidación de la Planilla PILA (Salud, Pensión, ARL, Caja de Compensación).
- Archivo Digital y Físico: Mantener ordenadas las carpetas de clientes, contratos de instalación y hojas de vida de los equipos fabricados.

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Bogotá, D.C.)
🏢 PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS
📍 Bogotá, D.C.