14 oct
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Veolia
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Cundinamarca
14 oct
Veolia
Cundinamarca
Descripción del empleo
Posición: Coordinador Administrativo
Ubicación: Mosquera
Tipo de contrato: Indefinido
Área: Administrativa
Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.
Principales Responsabilidades:
- 1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.
- 2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.
- 3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.
- 4.
Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.
- 5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.
- 6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.
- 7. Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.
- 8. Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.
- 9. Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos
📌 Coordinador Administrativo (Cundinamarca)
🏢 Veolia
📍 Cundinamarca