Para traajar en entidad de salud en apertura, se requiere

Secretaria de Gerencia (IPS / Clínica) Barranquilla

1. Resumen del Puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo de alto nivel a la Gerencia General en la etapa de apertura y consolidación de la clínica. Es responsable de la gestión de la agenda gerencial, la organización documental, la atención de comunicaciones clave y la articulación entre la Gerencia y las distintas áreas administrativas y asistenciales de la IPS.

2. Requisitos Generales

Criterio

Descripción

Nivel Educativo

Técnico, Tecnólogo o Profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Administración en Salud o carreras afines.

Experiencia Mínima

2 años demostrables en cargos de secretariado ejecutivo o asistente gerencial, indispensable en el sector salud (IPS, EPS, Clínicas o Hospitales).

Debe tener disponibilidad de tiempo (Horarios de Lunes a Sabado)

Salario: A convenir

Conocimientos Fundamental

- Normatividad básica en salud y gestión documental en IPS.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Redacción corporativa y de actas gerenciales.
- Deseable: Conocimiento en software de gestión hospitalaria/médica.

3. Funciones Principales

Gestión Ejecutiva y de Agenda

- Administrar y optimizar la agenda de la Gerencia General (reuniones, citas, comités y compromisos institucionales).
- Filtrar, clasificar y priorizar las llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas a la Gerencia.
- Organizar, convocar y realizar la logística de reuniones directivas,



elaborando las respectivas actas y haciendo seguimiento a los compromisos acordados.

Gestión Documental y Normativa

- Redactar, revisar y radicar correspondencia oficial, memorandos, informes y comunicados de la Gerencia.
- Custodiar y mantener organizado el archivo físico y digital de la Gerencia de acuerdo con la normatividad de archivo en salud.
- Apoyar en la recopilación y preparación de documentación requerida por entes de control y vigilancia (Superintendencia de Salud, Secretarías de Salud, etc.) para el proceso de habilitación y apertura.

Soporte Administrativo y Operativo (Etapa de Apertura)

- Servir como canal de comunicación fluido entre la Gerencia y los directores de área (Asistencial, Administrativa, Financiera, Talento Humano).
- Atender de manera oportuna a visitantes ilustres, auditores, proveedores y aliados estratégicos de la clínica.
- Apoyar en el control y solicitud de insumos de papelería y requerimientos específicos de la oficina de Gerencia.

4. Competencias y Habilidades

- Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia, fundamental para la fase de apertura.
- Confidencialidad y Ética: Manejo riguroso de información sensible de la clínica, pacientes y directivos.
- Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas múltiples en un entorno dinámico y bajo presión.
- Comunicación Asertiva: Sobresaliente fluidez verbal y escrita para interactuar con personal médico, administrativo y entidades externas.
- Orientación al Detalle: Precisión en la elaboración de documentos corporativos y actas.

📌 Secretario (a) de Gerencia de IPS (Barranquilla)
🏢 CENTRO EMPRESARIAL DEL NORTE
📍 Barranquilla