Eres una persona organizada, con habilidades excepcionales en la atención al cliente y la gestión administrativa? ¡Te estamos buscando! En nuestra clínica, estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe para apoyar en la gestión de citas, la atención telefónica y las tareas administrativas de nuestro equipo.

Responsabilidades:

- Gestión de citas de pacientes: Coordinar y programar citas de pacientes a través de la plataforma establecida, asegurando un servicio productivo y organizado.
- Atención telefónica y comunicaciones: Atender llamadas telefónicas, responder mensajes de texto y programar citas, garantizando una comunicación clara y cualificado en todo momento.
- Asistencia en reuniones administrativas: Participar activamente en las reuniones mensuales con el área administrativa, contribuyendo al desarrollo de estrategias y soluciones.
- Difusión de servicios y promociones: Enviar correos electrónicos y material promocional a pacientes y clientes potenciales, manteniendo una comunicación constante sobre nuestros servicios y ofertas. Además, contactar a médicos y especialistas, enviando folletos informativos.
- Coordinación de reuniones virtuales:



Organizar y coordinar reuniones virtuales, enviando enlaces de Google Meet a los participantes y asegurando que todo esté listo para su ejecución.

Requisitos:

- Idiomas: Dominio del español y el inglés, tanto hablado como escrito.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o de atención al cliente, preferiblemente en el ámbito clínico o de salud.
- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Conocimiento básico de plataformas de videoconferencias (Google Meet, Zoom) y herramientas de gestión de citas.
- Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y resolver problemas de manera eficiente.
- Actitud: Compromiso con el servicio al cliente, mostrando empatía y disposición en todo momento.

Ofrecemos:

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y en constante evolución.

Si cumples con los requisitos y te apasiona brindar apoyo administrativo en el área clínica, ¡queremos conocerte!

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Asistente Administrativo Bilingue (Colombia)
🏢 Inspirational Advisory Consulting
📍 Colombia