Descripción del puesto

? COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

Coordinar, planificar y hacer seguimiento a la operación de mantenimiento preventivo y correctivo de las tiendas y demás instalaciones de Puppis, garantizando la continuidad de la operación, el adecuado estado de la infraestructura y los equipos, el cumplimiento de los tiempos de atención, la calidad de los trabajos y el control eficiente de los costos asociados.

? ¿Qué vas a hacer?

1. Gestión de Mantenimiento

- Coordinar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo de las tiendas.
- Recibir, clasificar y priorizar las solicitudes de mantenimiento de acuerdo con su nivel de urgencia e impacto en la operación.
- Realizar seguimiento a las órdenes de trabajo desde su generación hasta el cierre.
- Garantizar el cumplimiento de los tiempos de atención y ANS establecidos.
- Identificar fallas recurrentes y proponer acciones preventivas y de mejora.
- Asegurar la continuidad operativa de las tiendas frente a necesidades de mantenimiento.

2. Gestión de Proveedores

- Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento, técnicos y contratistas.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de acuerdo con las necesidades identificadas.
- Validar técnicamente los trabajos realizados y los materiales utilizados.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de tiempos, calidad, alcance y condiciones acordadas.
- Gestionar novedades, garantías, retrabajos y trabajos pendientes con los proveedores.
- Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores de mantenimiento.

3. Control de Costos y Presupuesto

- Revisar y validar cotizaciones, presupuestos y facturas de mantenimiento.
- Llevar el control y seguimiento del presupuesto de mantenimiento.




- Mantener trazabilidad de los gastos por tienda, proveedor y tipo de mantenimiento.
- Identificar oportunidades de ahorro, negociación y optimización de costos.
- Apoyar la construcción de presupuestos y proyecciones de mantenimiento.

4. Seguimiento en Tiendas

- Realizar visitas periódicas a las tiendas para identificar necesidades de mantenimiento y condiciones de infraestructura.
- Realizar diagnósticos básicos y elaborar reportes de las necesidades identificadas.
- Coordinar trabajos relacionados con electricidad, iluminación, plomería, pintura, mobiliario, HVAC/aire acondicionado,

CCTV, redes, puertas, baños, cubiertas y demás componentes de infraestructura.

- Verificar la correcta ejecución y entrega de los trabajos.
- Coordinar intervenciones procurando minimizar el impacto sobre la operación comercial.
- Dar seguimiento a las condiciones generales de las instalaciones y reportar oportunidades de mejora.

5. Gestión, Control y Reportería

- Mantener actualizada la matriz de mantenimiento de todas las tiendas.
- Llevar indicadores de cumplimiento, tiempos de respuesta, recurrencia de fallas, costos y desempeño de proveedores.
- Generar informes periódicos de gestión y presentar los principales resultados y oportunidades de mejora.
- Mantener actualizada la información técnica, documental y de proveedores.




- Garantizar la trazabilidad de solicitudes, cotizaciones, aprobaciones, ejecuciones y cierres.
- Apoyar los procesos de apertura, remodelación, traslado y adecuación de tiendas cuando sea requerido.

Requisitos

?¿Qué buscamos?

- Formación: Profesional o tecnólogo en Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica, Arquitectura, Construcción,

Mantenimiento o carreras afines.

- Experiencia: 2 a 4 años de experiencia en mantenimiento locativo, infraestructura o gestión de instalaciones.
- Experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo de locales comerciales, tiendas, oficinas, bodegas o instalaciones multisede.
- Experiencia coordinando técnicos, contratistas y proveedores externos.
- Experiencia en seguimiento de órdenes de trabajo, cotizaciones, presupuestos y ejecución de servicios.
- Deseable experiencia en empresas de retail o negocios con operación multisede.

- Dominio Técnico: Excel avanzado y AutoCAD

Beneficios

?¿Que ofrecemos?

- Contrato a término indefinido, directamente con la empresa.
- Descuento en nuestras tiendas del 20% para consumo personal.
- Póliza de vida: Beneficio extralegal no constitutivo de salario, se asumirá el 100% al colaborador. Este beneficio será otorgado una vez el colaborador pase el periodo de prueba.
- Póliza Exequial: Beneficio extralegal no constitutivo de salario, se asumirá el 100% al colaborador y su núcleo familiar. Este beneficio será otorgado una vez el colaborador pase el periodo de prueba.
- Dos bonos en el año por indicadores cumplidos
- Otros incentivos emocionales que te contaremos cuando sigas avanzando en el proceso de selección.

📌 Coordinador Mantenimiento (Bogotá)
🏢 Puppis
📍 Bogotá