Coordinador de Operaciones Inmobiliarias

En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios?en 5 países de Latinoamérica? y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar!?

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Proposito

Misión: Garantizar la correcta ejecución operativa, administrativa y financiera de los contratos de arrendamiento, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la adecuada gestión de cartera y la satisfacción de clientes y arrendatarios, mediante una coordinación eficiente de los procesos y una administración precisa del portafolio inmobiliario.

Funciones

- Asegurar la correcta administración del ciclo contractual, incluyendo la elaboración, actualización, renovación, prórrogas, adendas y seguimiento a vencimientos, garantizando el cumplimiento de los términos pactados y la vigencia de las garantías contractuales y pólizas.
- Supervisar la facturación de ingresos y cuotas de administración, realizar seguimiento a la cartera, gestionar siniestros por saldos pendientes y elaborar proyecciones financieras, asegurando la exactitud y posibilidad de la información económica del portafolio.
- Atender requerimientos de arrendatarios y propietarios relacionados con la administración inmobiliaria, gestionando PQRS, estados de cuenta, documentación contractual y comunicaciones oficiales, garantizando una atención eficiente y de calidad.




- Coordinar con el equipo técnico y clientes la programación de entregas y recibos de inmuebles, ingreso a visitas e inspecciones, y mantener actualizada la información del portafolio en las herramientas de gestión implementadas, asegurando trazabilidad y control operativo.

Perfil

Experiencia: Contar con 3 años de experiencia en gestión operativa y administrativa de portafolios inmobiliarios, incluyendo administración de contratos de arrendamiento, facturación, cartera, servicio al cliente, pólizas y mantenimiento de inmuebles.

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas, o carreras afines.

Conocimientos específicos

- Conocimiento en la elaboración, administración y renovación de contratos de arrendamiento, manejo de pólizas, garantías y documentación legal asociada.
- Dominio de procesos de facturación, control de cartera, conciliaciones y proyecciones de ingresos, asegurando la correcta aplicación de términos contractuales y políticas financieras.
- Conocimiento de los procedimientos de entrega, recibo, desocupación y mantenimiento de propiedades, así como la coordinación con equipos técnicos y proveedores de servicios.
- Experiencia en atención y solución de requerimientos de arrendatarios y propietarios, manejo de PQRS y actualización de información en plataformas de gestión inmobiliaria.

MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.

📌 Coordinador de Operaciones Inmobiliarios (Panama)
🏢 Mts Administración Total
📍 Panama