Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde apoyo integral en la gestión de la oficina, los procesos internos del área y la atención a clientes, garantizando el adecuado funcionamiento operativo y el soporte a las diferentes actividades administrativas, de talento humano y de apoyo organizacional.

Responsabilidades principales

- Apoyo en procesos de contratación, vinculación, inducción y referenciación de personal.
- Gestión de contratos laborales, validación documental y administración de expedientes físicos y digitales.
- Afiliación, ingresos, retiros y novedades ante entidades de seguridad social.
- Conciliación de seguridad social, autoliquidaciones y seguimiento de incapacidades.
- Atención a empleados, clientes y entidades externas en temas laborales y de seguridad social.
- Generación de certificados laborales, soportes de afiliación y documentación requerida por clientes y colaboradores.
- Elaboración de informes administrativos, manejo de correspondencia y control documental.
- Gestión de caja menor,



legalización de anticipos y apoyo en procesos administrativos de la oficina.
- Consolidación de indicadores, evaluaciones de calidad y cumplimiento de lineamientos ISO 9001.
- Apoyo a programas de bienestar, salud ocupacional y coordinación de servicios generales de la oficina.
- Administración de recursos y herramientas de apoyo operativo.
- Cumplimiento de los procedimientos internos, normativas de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

Formación Académica:

- Técnico o Tecnólogo en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia de 2 años en procesos administrativos y seguridad social y manejo de herramientas ofimáticas.
- Indispensable contar con Sobresaliente manejo de excel

Condiciones:

- Modalidad: Hibrido
- Horario: Lunes a jueves: 7:30 a.m. – 5:30 p.m. / Viernes: 7:30 a.m. – 3:30 p.m.
- Tipo de contrato: Obra o Labor por Temporada de Fin de Año
- Salario: $1.750.905 (SMMLV) + prestaciones de ley

📌 Asistente Talento Humano y de Gestión Administrativa - Por Temporada (Colombia)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Colombia