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Asistente contable

Descripción

Descripción General:

El Asistente Contable es un puesto crucial en nuestro equipo de finanzas. Esta posición requiere un individuo altamente organizado y detallista, con un sólido entendimiento de los principios contables. El Asistente Contable llevará a cabo una variedad de tareas relacionadas con la contabilidad, incluyendo la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, la conciliación de cuentas, y la preparación de informes y estados financieros.

Misión u Objetivo General del Cargo:

Realizar las actividades de soporte administrativo inherentes al proceso de Gestión Contable de la empresa, de tal forma que se propicie un control directo sobre los recursos y se registre la información financiera de la institución.

Funciones

Funciones diarias

- Recibir, codificar y registrar cuentas, facturas y otras operaciones contables-financieras de acuerdo a los procedimientos establecidos, usando el sistema contable.
- Procesar, verificar y preparar registros financieros y otras transacciones como: recaudos, abonos, cuentas por pagar e ingresar datos en el sistema contable.
- Manejar, custodiar y archivar documentos contables en físico y digital como elemento de soporte de las transacciones diarias que se realizan en la institución.
- Apoyar al contador para la consecución de los objetivos y metas de obligatorio cumplimiento para el área contable.

Funciones periódicas

- Elaborar y registrar notas contables para su revisión y aprobación por el (la) contador(a).




- Liquidar impuestos de retenciones a proveedores y/o prestadores de servicios para su revisión por el (la) contador(a).
- Efectuar las liquidaciones para el reconocimiento de salarios y prestaciones sociales, legales y extralegales, o en su defecto las deducciones que haya lugar.
- Liquidar aportes a la seguridad social y parafiscal de los trabajadores en el módulo de nómina del sistema contable, cruce y conciliación con planilla de aportes del operador de pago.
- Revisión y registros de las operaciones realizadas con tarjetas de créditos.
- Realizar cruce de cuentas de proveedores por anticipo.
- Registro de notas créditos a partir de incongruencias con un producto o servicio solicitado y facturado.
- Registro de notas bancarias y realización de conciliaciones bancarias.
- Realización de anexos a estados financieros.

Funciones ocasionales

- Elaboración de certificaciones de ingresos y retenciones a los colaboradores, y retenciones a proveedores para su revisión y entrega respectiva en los tiempos estimados por la institución.
- Entregar información pertinente del área contable a solicitud del contador o gerente, cuando la ocasión amerite.




- Apoyar al área de compras en la consecución de los objetivos y metas de obligatorio cumplimento en periodos de vacaciones o ausencia ocasionales.
- Apoyar el las funciones de programación y cargue de pagos para lograr e la consecución de los objetivos y metas de obligatorio cumplimento en periodos de vacaciones o ausencia ocasionales del contador auxiliar G2.
- Apoyar en la generación de reportes ante entidades externas como Supersalud, DIAN, DANE y Alcaldía Distrital.
- Todas las demás que le sean asignadas de acuerdo a su cargo.

Requerimientos

Requerimientos para el cargo Asistente Contable:

Nivel Educativo y Conocimientos

- Título en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Conocimientos sólidos en principios contables, leyes tributarias y procedimientos de auditoría.
- Dominio de software contable, preferiblemente Zeus, Excel intermedio.
- Conocimiento en preparación de estados financieros y reportes contables.

Habilidades, Experiencia y Competencias:

- Experiencia mínima de un (1) años en un cargo similar.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos y mantener la atención al detalle.
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Requisitos Especiales

- Disponibilidad para trabajar horas extras si es necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
- Debe tener un alto nivel de integridad y responsabilidad.

📌 Asistente contable (Barranquilla)
🏢 Vitalsalud Del Caribe IPS
📍 Barranquilla